在公司的日常運(yùn)營(yíng)中,印章扮演著至關(guān)重要的角色。很多公司有各種各樣的印章,包括公章、法人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、部門(mén)專(zhuān)用章等等。每種印章都有其特定的使用范圍,如果使用不當(dāng),可能會(huì)影響蓋章文書(shū)的法律效力。下面我們來(lái)詳細(xì)了解一下這些印章的使用規(guī)則和注意事項(xiàng)。
公章 :
公章是公司所有印章中權(quán)力的一枚,象征著公司的權(quán)力。如果把公司比作一個(gè)國(guó)家,那么公章就相當(dāng)于玉璽。除了特別規(guī)定(比如財(cái)務(wù)中有些規(guī)定只能加蓋財(cái)務(wù)章和法人章),公章可以用于公司內(nèi)外一切事務(wù)。只要加蓋了公司的公章,就代表公司對(duì)蓋章內(nèi)容的認(rèn)可,公司要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
法人章 :
法人章也叫法定代表人章。它在特定用途中使用較多,比如和財(cái)務(wù)章一起用于銀行預(yù)留印鑒,公司出具票據(jù)時(shí)一般也需要加蓋法人章。此外,需要說(shuō)明一個(gè)常見(jiàn)的法律知識(shí)點(diǎn):在對(duì)外簽訂合同時(shí),除非合同中有條款明確約定必須同時(shí)加蓋公章和法人章合同才生效,否則只需要加蓋公章或合同專(zhuān)用章即生效,加蓋法人章與否對(duì)合同的效力沒(méi)有任何影響。
財(cái)務(wù)專(zhuān)用章:
財(cái)務(wù)專(zhuān)用章一般與法人章一起作為銀行預(yù)留印鑒,主要用于辦理公司會(huì)計(jì)核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。在涉及公司財(cái)務(wù)事項(xiàng)時(shí),一般加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
合同專(zhuān)用章 :
合同專(zhuān)用章專(zhuān)門(mén)用于對(duì)外簽訂合同時(shí)使用。如果公司沒(méi)有合同專(zhuān)用章,則用公章。合同專(zhuān)用章是專(zhuān)用的,即只能加蓋在合同上,加蓋在合同之外的文件上無(wú)效。
部門(mén)專(zhuān)用章 :
除了上述印章之外,有的公司還刻制了很多部門(mén)專(zhuān)用章,比如采購(gòu)專(zhuān)用章、行政專(zhuān)用章等等。在公司內(nèi)部,這些部門(mén)專(zhuān)用章具有一定效力。但是對(duì)外來(lái)講,部門(mén)并不是一個(gè)獨(dú)立的主體,所以印章效力存在很大問(wèn)題。因此,公司在對(duì)外活動(dòng),尤其是簽訂合同中應(yīng)該注意,要拒方公司這種部門(mén)章,要求對(duì)方公司在合同中加蓋公章或合同專(zhuān)用章。
了解這些印章的使用規(guī)則和注意事項(xiàng),可以幫助公司更好地管理印章,避免因使用不當(dāng)而帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
