通用基礎(chǔ)材料(所有認(rèn)證均需)
材料類別 核心內(nèi)容 關(guān)鍵要求
企業(yè)資質(zhì)證明 營業(yè)執(zhí)照、法人身份證明、組織架構(gòu)圖、經(jīng)營許可;外資 / 跨境需提供注冊證明與授權(quán)文件 有效且中英文對照,經(jīng)營范圍覆蓋認(rèn)證產(chǎn)品 / 服務(wù)
申請與繳費文件 API myCerts 門戶申請表、認(rèn)證協(xié)議、繳費憑證、認(rèn)證范圍與型號清單 明確產(chǎn)品對應(yīng)的 API Spec 標(biāo)準(zhǔn),無遺漏型號
體系基礎(chǔ)文件 API Q1(制造商)/Q2(服務(wù)商)質(zhì)量手冊、程序文件、文件與記錄控制臺賬 體系運行≥4 個月,覆蓋標(biāo)準(zhǔn)全部條款,優(yōu)先英文版本
體系運行證據(jù) 內(nèi)部審核計劃 / 報告 / 整改驗證、管理評審計劃 / 報告 / 決議、質(zhì)量目標(biāo)與績效數(shù)據(jù) 內(nèi)審 / 管評閉環(huán),近 4-6 個月完
通用核心流程(Q1 + 產(chǎn)品會標(biāo))
前期準(zhǔn)備(1-3 個月)
明確認(rèn)證范圍:鎖定產(chǎn)品對應(yīng)的 API Spec(如 6A、5L、6D),確認(rèn)需配套的 API Q1 體系要求,購買版標(biāo)準(zhǔn)文件。
體系搭建與試運行:建立 / 升級符合 Q1 的質(zhì)量管理體系,編制質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書;體系需穩(wěn)定運行≥3-4 個月,完成至少 1 次內(nèi)審與管理評審,留存完整記錄。
技術(shù)與測試準(zhǔn)備:準(zhǔn)備產(chǎn)品圖紙、BOM、設(shè)計計算書、WPS/PQR、型式試驗報告等,關(guān)鍵測試需由 API 認(rèn)可實驗室出具。
在線申請與協(xié)議簽訂(1-2 周)
注冊 API myCerts 門戶,提交企業(yè)資質(zhì)、認(rèn)證范圍、產(chǎn)品型號清單,簽訂認(rèn)證協(xié)議,繳納申請費與審核費American Petroleum Institute。
明確認(rèn)證邊界,避免范圍漏報或錯報,否則影響后續(xù)會標(biāo)使用權(quán)限。
文件審核(4-8 周)
API 或授權(quán)機(jī)構(gòu)審查體系文件、設(shè)計與工藝文件,核對符合性矩陣(逐條對應(yīng) API Spec 條款)。
對文件不符合項限期整改,直至通過審核,方可進(jìn)入現(xiàn)場審核階段。
現(xiàn)場審核與產(chǎn)品測試(2-4 周)
現(xiàn)場審核分兩階段:文件審核(確認(rèn)體系文件合規(guī))、現(xiàn)場驗證(核查生產(chǎn)過程、檢測設(shè)備、記錄一致性、人員資質(zhì)等)。
必要時進(jìn)行產(chǎn)品抽樣測試(如壓力、力學(xué)性能、耐腐蝕等),測試報告需符合 API 標(biāo)準(zhǔn)要求。
整改與發(fā)證(2-4 周)
針對審核不符合項做根本原因分析,制定糾正 / 預(yù)防措施并提交驗證證據(jù)。
審核機(jī)構(gòu)向 API 總部提交報告,通過后頒發(fā)證書與會標(biāo)使用許可,證書有效期 3 年American Petroleum Institute。
維持與換證(3 年周期內(nèi))
獲證后每年接受 1 次監(jiān)督審核,確保持續(xù)合規(guī)。
證書到期前 9 個月通過 myCerts 提交換證申請,重復(fù)文件 + 現(xiàn)場審核流程,維持認(rèn)證有效性American Petroleum Institute
關(guān)鍵時間與成本提示
周期:Q1 + 產(chǎn)品會標(biāo)通常 6-12 個月,取決于企業(yè)體系成熟度與整改效率;EOLCS 約 3-6 個月,ICP 約 2-4 個月。
費用:含申請費、審核費、測試費、標(biāo)準(zhǔn)購買費等,因認(rèn)證范圍與機(jī)構(gòu)不同差異較大,需提前預(yù)算。
合規(guī)紅線:會標(biāo)僅用于獲證產(chǎn)品,違規(guī)使用將被撤銷許可;標(biāo)準(zhǔn)更新需同步跟進(jìn),確保持續(xù)符合要求。
■美國石油API認(rèn)證范圍:
■APIQ1認(rèn)證
■APIQ2認(rèn)證
■API會標(biāo)認(rèn)證
■API認(rèn)證18LCM認(rèn)證
認(rèn)證理念:
你們要認(rèn)證,我們來服務(wù);
■API認(rèn)證客戶部分案例

