材料準備核心注意事項

版本同步：API 標準持續(xù)更新，需使用版（如 Q1 第 10 版、機油 CK-4/FA-4）。

語言要求：核心文件優(yōu)先英文，中文材料需提供專業(yè)翻譯件并加蓋公章。

記錄完整性：生產(chǎn)、檢測、整改記錄需可追溯，避免缺失關鍵數(shù)據(jù)或簽名。

整改準備：提前自查并整改不符合項，確保審核時無重大缺失。

通用核心流程（Q1 + 產(chǎn)品會標）

前期準備（1-3 個月）

明確認證范圍：鎖定產(chǎn)品對應的 API Spec（如 6A、5L、6D），確認需配套的 API Q1 體系要求，購買版標準文件。

體系搭建與試運行：建立 / 升級符合 Q1 的質(zhì)量管理體系，編制質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書；體系需穩(wěn)定運行≥3-4 個月，完成至少 1 次內(nèi)審與管理評審，留存完整記錄。

技術與測試準備：準備產(chǎn)品圖紙、BOM、設計計算書、WPS/PQR、型式試驗報告等，關鍵測試需由 API 認可實驗室出具。

在線申請與協(xié)議簽訂（1-2 周）

注冊 API myCerts 門戶，提交企業(yè)資質(zhì)、認證范圍、產(chǎn)品型號清單，簽訂認證協(xié)議，繳納申請費與審核費American Petroleum Institute。

明確認證邊界，避免范圍漏報或錯報，否則影響后續(xù)會標使用權限。

文件審核（4-8 周）

API 或授權機構審查體系文件、設計與工藝文件，核對符合性矩陣（逐條對應 API Spec 條款）。

對文件不符合項限期整改，直至通過審核，方可進入現(xiàn)場審核階段。

現(xiàn)場審核與產(chǎn)品測試（2-4 周）

現(xiàn)場審核分兩階段：文件審核（確認體系文件合規(guī)）、現(xiàn)場驗證（核查生產(chǎn)過程、檢測設備、記錄一致性、人員資質(zhì)等）。

必要時進行產(chǎn)品抽樣測試（如壓力、力學性能、耐腐蝕等），測試報告需符合 API 標準要求。

整改與發(fā)證（2-4 周）

針對審核不符合項做根本原因分析，制定糾正 / 預防措施并提交驗證證據(jù)。

審核機構向 API 總部提交報告，通過后頒發(fā)證書與會標使用許可，證書有效期 3 年American Petroleum Institute。

維持與換證（3 年周期內(nèi)）

獲證后每年接受 1 次監(jiān)督審核，確保持續(xù)合規(guī)。

證書到期前 9 個月通過 myCerts 提交換證申請，重復文件 + 現(xiàn)場審核流程，維持認證有效性American Petroleum Institute

關鍵時間與成本提示

周期：Q1 + 產(chǎn)品會標通常 6-12 個月，取決于企業(yè)體系成熟度與整改效率；EOLCS 約 3-6 個月，ICP 約 2-4 個月。

費用：含申請費、審核費、測試費、標準購買費等，因認證范圍與機構不同差異較大，需提前預算。

合規(guī)紅線：會標僅用于獲證產(chǎn)品，違規(guī)使用將被撤銷許可；標準更新需同步跟進，確保持續(xù)符合要求。

■美國石油API認證范圍：

■APIQ1認證

■APIQ2認證

■API會標認證

■API認證18LCM認證

認證理念：

你們要認證，我們來服務；

■API認證客戶部分案例