通用核心流程（Q1 + 產(chǎn)品會標）

前期準備（1-3 個月）

明確認證范圍：鎖定產(chǎn)品對應的 API Spec（如 6A、5L、6D），確認需配套的 API Q1 體系要求，購買版標準文件。

體系搭建與試運行：建立 / 升級符合 Q1 的質(zhì)量管理體系，編制質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書；體系需穩(wěn)定運行≥3-4 個月，完成至少 1 次內(nèi)審與管理評審，留存完整記錄。

技術(shù)與測試準備：準備產(chǎn)品圖紙、BOM、設計計算書、WPS/PQR、型式試驗報告等，關(guān)鍵測試需由 API 認可實驗室出具。

在線申請與協(xié)議簽訂（1-2 周）

注冊 API myCerts 門戶，提交企業(yè)資質(zhì)、認證范圍、產(chǎn)品型號清單，簽訂認證協(xié)議，繳納申請費與審核費American Petroleum Institute。

明確認證邊界，避免范圍漏報或錯報，否則影響后續(xù)會標使用權(quán)限。

文件審核（4-8 周）

API 或授權(quán)機構(gòu)審查體系文件、設計與工藝文件，核對符合性矩陣（逐條對應 API Spec 條款）。

對文件不符合項限期整改，直至通過審核，方可進入現(xiàn)場審核階段。

現(xiàn)場審核與產(chǎn)品測試（2-4 周）

現(xiàn)場審核分兩階段：文件審核（確認體系文件合規(guī)）、現(xiàn)場驗證（核查生產(chǎn)過程、檢測設備、記錄一致性、人員資質(zhì)等）。

必要時進行產(chǎn)品抽樣測試（如壓力、力學性能、耐腐蝕等），測試報告需符合 API 標準要求。

整改與發(fā)證（2-4 周）

針對審核不符合項做根本原因分析，制定糾正 / 預防措施并提交驗證證據(jù)。

審核機構(gòu)向 API 總部提交報告，通過后頒發(fā)證書與會標使用許可，證書有效期 3 年American Petroleum Institute。

維持與換證（3 年周期內(nèi)）

獲證后每年接受 1 次監(jiān)督審核，確保持續(xù)合規(guī)。

證書到期前 9 個月通過 myCerts 提交換證申請，重復文件 + 現(xiàn)場審核流程，維持認證有效性American Petroleum Institute

專項流程要點（EOLCS/ICP）

認證類型 核心流程差異 關(guān)鍵節(jié)點

EOLCS（機油） 1. my.API.org注冊，提交配方、臺架測試報告（符合 CK-4/FA-4 等）；2. 簽訂標志使用協(xié)議，審核標簽樣稿；3. 獲證后接受年度監(jiān)督與留樣抽檢American Petroleum Institute 臺架測試需 API 認可實驗室，標志使用需嚴格合規(guī)

ICP 人員（如 510/570） 1. 滿足學歷、工作年限要求，完成對應標準培訓；2. ICP 門戶提交申請、繳費、上傳資質(zhì)證明；3. 參加 API 考試，通過后獲證，證書每 3 年換證，需持續(xù)教育學分American Petroleum Institute 考試成績與工作經(jīng)歷需

影響周期的關(guān)鍵因素與提速建議

影響因素 常見延誤點 提速建議

體系準備 文件不全、運行記錄缺失 提前 4-6 個月搭建體系，用 API 自查清單預審核

文件質(zhì)量 不符合項多、翻譯不規(guī)范 核心文件優(yōu)先英文，提前請 API 認可機構(gòu)預審

測試周期 產(chǎn)品 / 臺架測試周期長 優(yōu)先選擇 API 認可實驗室，提前簽訂測試協(xié)議

審核排期 資源緊張、排期滯后 提前 3-6 個月預約審核，選擇有本地團隊的機構(gòu)

整改效率 重大不符項整改不徹底 建立快速響應機制，提前自查并整改

特殊項目周期提示

EOLCS：臺架測試需由 API 認可實驗室完成，周期約 1-3 個月，標簽樣稿審核需 1-2 周American Petroleum Institute。

ICP 人員：申請?zhí)幚砑s 6 周，考試排期 1-2 個月，通過后 2 周內(nèi)發(fā)證American Petroleum Institute。

重大不符項：整改時間可能翻倍，建議提前自查，避免關(guān)鍵流程延誤。