API 認證（以 API Q1 體系 + 會標產(chǎn)品認證為例）采用 “定標→建體系→線上申請→文審→現(xiàn)場審核→整改→發(fā)證→持續(xù)監(jiān)督” 的閉環(huán)流程，官方通過 myCerts 門戶受理，全程以英文提交并遵循 API Q1 與對應產(chǎn)品規(guī)范，證書有效期通常 3 年，需年度監(jiān)督與換證審核

體系搭建與運行 ??

按 API Q1（制造）或 Q2（服務）建立文件化質(zhì)量體系，包含質(zhì)量手冊（英文版）、程序文件、作業(yè)指導書、記錄表單；同時滿足對應產(chǎn)品規(guī)范的特殊要求（如材料、熱處理、無損檢測、壓力試驗等）。

體系至少穩(wěn)定運行 4–6 個月，完成內(nèi)審與管理評審，留存完整的生產(chǎn)、檢驗、采購、追溯記錄；關鍵設備與計量器具完成校準 / 檢定并在有效期內(nèi)。

不同認證類型的補充材料

API Q1 體系認證（僅體系，不含會標）：側(cè)重體系運行證據(jù)，包括質(zhì)量手冊、程序文件、內(nèi)審 / 管評、培訓記錄、風險管控、糾正措施閉環(huán)；無需產(chǎn)品設計包與型式試驗報告，但需覆蓋 API Q1 全部條款。

API Q2 服務體系認證（服務類）：替換為服務手冊、服務方案、人員資質(zhì)、服務過程記錄、客戶反饋與投訴處理、服務風險管控；按 Q2 條款搭建并運行≥4 個月。

服務認證（如 API 7-1 鉆井 / 修井）：補充服務范圍清單、作業(yè)指導書、設備清單、人員培訓與持證、現(xiàn)場作業(yè)記錄、與環(huán)保措施、第三方見證報告（如適用）。

潤滑油 API 等級認證（如 SP/CK-4）：提交配方、原料規(guī)格、生產(chǎn)工藝、臺架試驗報告（需 API 認可實驗室）、標簽與包裝設計、會標使用聲明；按 API Engine Oil Licensing and Certification System（EOLCS）要求提交。

提交與審核要點

語言與格式：所有文件必須為英文版，以 PDF 上傳至 myCerts；圖紙、報告、證書需清晰可辨，編號，版本受控。

文審階段：API 總部在提交后約 2 個月內(nèi)完成文審，重點核查質(zhì)量手冊是否覆蓋 Q1 條款、產(chǎn)品范圍是否明確、設計包是否完整；需及時響應修訂意見，直至文審通過。

現(xiàn)場審核：審核員會驗證體系運行、產(chǎn)品一致性、記錄完整性、會標使用控制；必要時抽取樣品復檢或目擊試驗；不合格項（NCR）需制定糾正 / 糾正措施并驗證關閉。

持續(xù)監(jiān)督：獲證后需留存年度監(jiān)督審核所需的記錄，包括內(nèi)審 / 管評、生產(chǎn) / 檢驗記錄、會標使用臺賬、設備校準 / 人員資質(zhì)更新等。