石油 API 認(rèn)證（API 會(huì)標(biāo)許可 + Q1/Q2）的監(jiān)督審核周期為每年 1 次，證書(shū) 3 年有效期內(nèi)共 2 次年度監(jiān)督審核，第 3 年到期前完成復(fù)評(píng)審核以續(xù)證。

企業(yè)基礎(chǔ)資質(zhì)文件（合法性證明）

文件名稱 核心要求 提交形式

API 英文申請(qǐng)表 在 API ICP 門(mén)戶填寫(xiě)，明確認(rèn)證范圍（如 API 5L/6D）、產(chǎn)品型號(hào)、生產(chǎn)地址 電子掃描件 + 系統(tǒng)上傳

營(yíng)業(yè)執(zhí)照 / 注冊(cè)證明 經(jīng)營(yíng)范圍含認(rèn)證產(chǎn)品生產(chǎn) / 服務(wù)，中英文對(duì)照，無(wú)重大違法記錄 加蓋公章復(fù)印件

組織架構(gòu)圖 含質(zhì)量、技術(shù)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)等關(guān)鍵部門(mén)，明確職責(zé)權(quán)限 PDF 文件

法律合規(guī)聲明 承諾遵守 API 規(guī)則，無(wú)虛假申報(bào)、無(wú)標(biāo)志違規(guī)歷史 企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字掃描件

API 標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)憑證 對(duì)應(yīng)產(chǎn)品規(guī)范（如 API Spec 6A）與 Q1/Q2 的英文官方版本購(gòu)買(mǎi)記錄 API 官網(wǎng)購(gòu)買(mǎi)回執(zhí)

體系核心文件

質(zhì)量手冊(cè)（英文）：含質(zhì)量方針、目標(biāo)、體系范圍、Q1/Q2 要素映射，覆蓋設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)全流程。

程序文件：含文件控制、記錄控制、內(nèi)審、管理評(píng)審、不合格品控制、糾正措施等 18 + 核心程序。

作業(yè)指導(dǎo)書(shū)（SOP）：關(guān)鍵工序（如焊接、熱處理、NDT）的操作規(guī)范，含參數(shù)與判定標(biāo)準(zhǔn)。

受控文件 / 記錄清單：標(biāo)注版本、分發(fā)號(hào)、保存期限（≥3 年）。

人員與設(shè)備資質(zhì)文件

人員資質(zhì)

關(guān)鍵崗位證書(shū)：焊工證、NDT 二級(jí) / 三級(jí)證（如 UT/MT/PT）、檢驗(yàn)員資質(zhì)，有效期內(nèi)。

培訓(xùn)記錄：API 標(biāo)準(zhǔn)、體系文件、工藝操作的年度培訓(xùn)計(jì)劃與考核結(jié)果。

質(zhì)量負(fù)責(zé)人 / 管理者代表授權(quán)文件：明確體系維護(hù)與審核對(duì)接職責(zé)。

設(shè)備與校準(zhǔn)

生產(chǎn) / 檢測(cè)設(shè)備清單：含成型機(jī)、探傷儀、壓力試驗(yàn)機(jī)等，標(biāo)注型號(hào)與量程。

校準(zhǔn)證書(shū)：檢測(cè)設(shè)備（如卡尺、壓力表）經(jīng) CNAS/ILAC 認(rèn)可機(jī)構(gòu)校準(zhǔn)，有效期內(nèi)。

設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄：含定期檢修計(jì)劃、故障處理報(bào)告。