批次追溯與標(biāo)志管理文件（合規(guī)使用要求）

產(chǎn)品追溯臺(tái)賬：序列號(hào) / 批次號(hào)→原材料批次→工藝記錄→檢驗(yàn)人員→設(shè)備→測(cè)試報(bào)告，全流程可正向 / 反向追溯。

API 標(biāo)志使用文件：標(biāo)志使用承諾書(shū)、標(biāo)志備案表、產(chǎn)品標(biāo)注樣例，承諾不超認(rèn)證范圍標(biāo)注，留存使用臺(tái)賬。

提前自查，確?，F(xiàn)場(chǎng)與文件一致

審核前自查

對(duì)照符合性矩陣表核查所有文件、記錄是否齊全；

核查設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)：所有檢測(cè)設(shè)備（如探傷儀、壓力試驗(yàn)機(jī)）校準(zhǔn)證書(shū)在有效期內(nèi)，校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)清晰；

核查人員資質(zhì)：焊工、NDT 檢測(cè)人員等關(guān)鍵崗位證書(shū)有效，培訓(xùn)記錄齊全；

核查API 標(biāo)志使用：僅在認(rèn)證范圍內(nèi)產(chǎn)品標(biāo)注，標(biāo)志樣式符合 API 要求，留存使用臺(tái)賬。

審核中積極配合，及時(shí)整改

安排熟悉標(biāo)準(zhǔn)和文件的人員對(duì)接審核員，準(zhǔn)確提供所需文件、記錄；

對(duì)審核員提出的不符合項(xiàng)，深入分析根本原因，制定可驗(yàn)證的糾正措施（如 “文件遺漏條款”→ 修訂文件 + 培訓(xùn)人員；“記錄不全”→ 補(bǔ)充記錄 + 優(yōu)化表單）；

整改證據(jù)需客觀、充分（如修訂后的文件、培訓(xùn)簽到表、補(bǔ)充的記錄），提交審核員驗(yàn)證。

證書(shū)有效期內(nèi)的維護(hù)措施

年度監(jiān)督審核準(zhǔn)備

每年監(jiān)督審核前，梳理年度運(yùn)行記錄：內(nèi)審報(bào)告、管理評(píng)審報(bào)告、產(chǎn)品測(cè)試報(bào)告、設(shè)備校準(zhǔn)記錄、客戶投訴處理記錄，確保體系持續(xù)符合要求。

標(biāo)準(zhǔn)更新與體系升級(jí)

定期關(guān)注 API 官網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)更新通知，及時(shí)評(píng)估新標(biāo)準(zhǔn)對(duì)現(xiàn)有文件、產(chǎn)品的影響，必要時(shí)修訂體系文件，確保合規(guī)性不中斷。

標(biāo)志使用合規(guī)管控

嚴(yán)格遵守 API 標(biāo)志使用規(guī)則，不超范圍標(biāo)注、不偽造標(biāo)志，定期向 API 報(bào)備標(biāo)志使用情況，避免因違規(guī)使用導(dǎo)致證書(shū)暫停 / 撤銷(xiāo)。

完整申請(qǐng)流程（5 大階段，可直接落地）

前期準(zhǔn)備（2-4 個(gè)月）

購(gòu)買(mǎi)對(duì)應(yīng) API 產(chǎn)品規(guī)范（如 API 6D）英文原版，建立 Q1 體系并運(yùn)行≥4 個(gè)月，完成產(chǎn)品測(cè)試（認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室）。

編制符合性矩陣表，對(duì)接標(biāo)準(zhǔn)條款與企業(yè)文件 / 記錄，確保無(wú)遺漏。

在線申請(qǐng)（1-2 周）

在myCerts.api.org提交申請(qǐng)，上傳質(zhì)量手冊(cè)、測(cè)試報(bào)告、供應(yīng)商資質(zhì)等，繳納費(fèi)用。

文件審核（1-2 個(gè)月）

API 評(píng)審質(zhì)量手冊(cè)與符合性證據(jù)，反饋不符合項(xiàng)并整改，通過(guò)后安排現(xiàn)場(chǎng)審核。

現(xiàn)場(chǎng)審核（1-2 周）

審核員核查生產(chǎn) / 檢測(cè)設(shè)備、人員資質(zhì)、工藝執(zhí)行、記錄完整性，出具審核報(bào)告與不符合項(xiàng)。

發(fā)證與維護(hù)（3 年周期）

關(guān)閉所有不符合項(xiàng)后，API 發(fā)放 3 年有效期證書(shū)；每年監(jiān)督審核，到期前 9 個(gè)月申請(qǐng)換證。