認(rèn)證申請(qǐng)前置準(zhǔn)備

選擇 API 授權(quán)認(rèn)證機(jī)構(gòu)：機(jī)構(gòu)需在 API 官網(wǎng)備案，具備油氣行業(yè)審核資質(zhì)。

整改與記錄完備：確保所有過程記錄（生產(chǎn)、檢驗(yàn)、內(nèi)審、管理評(píng)審、供應(yīng)商評(píng)價(jià)等）齊全，可支撐現(xiàn)場(chǎng)審核驗(yàn)證。

證書維護(hù)與標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換

年度監(jiān)督審核：每年 1 次，核查體系持續(xù)符合性，覆蓋核心模塊，避免證書暫停 / 撤銷。

換證審核：3 年期滿前 3–6 個(gè)月申請(qǐng)，重新文件 + 現(xiàn)場(chǎng)審核，通過換發(fā)新證。

9 版→10 版轉(zhuǎn)換：2024 年 1 月 1 日起可自愿轉(zhuǎn)換，2026 年 9 月 18 日前完成轉(zhuǎn)換審核，逾期證書失效

高頻審核不符合項(xiàng)與應(yīng)對(duì)

常見問題：文件未覆蓋 Q1 特殊條款、英文版手冊(cè)不規(guī)范、追溯記錄不全、變更無審批、CAPA 無根本原因分析。

應(yīng)對(duì)建議：

編寫文件時(shí)逐條對(duì)照 Q1 條款，確保無遺漏。

關(guān)鍵記錄（生產(chǎn)、檢驗(yàn)、校準(zhǔn)）保留≥7 年，實(shí)現(xiàn)批次追溯。

變更與 CAPA 需形成 “原因分析→措施→驗(yàn)證→標(biāo)準(zhǔn)化” 閉環(huán)。

現(xiàn)場(chǎng)審核準(zhǔn)備要點(diǎn)

材料整理：按模塊歸檔，電子版與紙質(zhì)版一致，關(guān)鍵記錄可快速檢索。

人員準(zhǔn)備：指定對(duì)接人，關(guān)鍵崗位人員熟悉流程，可現(xiàn)場(chǎng)回答審核提問。

現(xiàn)場(chǎng)布置：生產(chǎn) / 檢驗(yàn)區(qū)域整潔，標(biāo)識(shí)清晰，不合格品隔離到位，設(shè)備狀態(tài)正常。

追溯驗(yàn)證：隨機(jī)抽取 3–5 個(gè)批次，完整展示從原材料到成品的全流程記錄。