質(zhì)量管理體系核心要求
體系文件完整合規(guī):編制質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等,覆蓋 API Spec Q1(通常對應(yīng) ISO 9001:2015 框架)的全部條款,突出油氣行業(yè)特殊要求(可追溯性、風(fēng)險管控、供應(yīng)鏈審核等)。
體系運行時長達標(biāo):QMS 按 API Q1 標(biāo)準(zhǔn)有效運行至少4 個月,確保流程穩(wěn)定、記錄可查。
完成內(nèi)部審核與管理評審:按標(biāo)準(zhǔn)開展至少 1 次完整的內(nèi)部審核與管理評審,形成書面記錄并閉環(huán)整改。
費用優(yōu)化建議
優(yōu)先選擇雙認(rèn)證(Q1 + 會標(biāo)),申請費更優(yōu)惠,同時獲得 ISO 9001、TS 29001 證書。
提前完成設(shè)備校準(zhǔn)與人員培訓(xùn),縮短審核整改周期,避免重復(fù)費用。
選擇有油氣行業(yè)經(jīng)驗的咨詢機構(gòu),提高審核通過率,降低隱性成本。
審核類型與判定規(guī)則
文件審核(階段):核查體系文件是否覆蓋 Q1 全條款,產(chǎn)品規(guī)范匹配,英文版質(zhì)量手冊合規(guī),內(nèi)審 / 管理評審記錄完整;判定通過后進入現(xiàn)場審核。
現(xiàn)場審核(第二階段):驗證文件落地性,重點查生產(chǎn)現(xiàn)場、檢驗記錄、人員操作、供應(yīng)鏈管理、追溯體系;開具不符合項(CAR),分嚴(yán)重、一般、觀察項,嚴(yán)重項需立即整改。
判定規(guī)則:
無嚴(yán)重不符合項,一般不符合項整改閉環(huán)即可通過。
嚴(yán)重不符合項需暫停審核,整改后復(fù)核通過方可繼續(xù)。
不合格品與糾正預(yù)防(CAPA)
不合格品臺賬、根本原因分析報告(5Why / 魚骨圖)。
CAPA 措施記錄、效果驗證報告、標(biāo)準(zhǔn)化文件更新記錄。
客戶投訴處理記錄、退貨分析與糾正措施跟蹤表。

