文件準(zhǔn)備避坑要點(diǎn)

所有核心文件需為英文，避免翻譯錯(cuò)誤；關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如測(cè)試結(jié)果）需保留原始單位與精度。

記錄保存期限≥3 年，確保監(jiān)督審核時(shí)可追溯；定期更新 API 標(biāo)準(zhǔn)與體系文件版本。

提前核對(duì)符合性矩陣表，確保無(wú)條款遺漏；測(cè)試報(bào)告需由 API 認(rèn)可機(jī)構(gòu)出具，避免無(wú)效報(bào)告。

確保記錄真實(shí)、完整、可追溯

記錄表單設(shè)計(jì)合規(guī)

記錄需對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)要求，包含關(guān)鍵信息：如生產(chǎn)記錄需有產(chǎn)品批次號(hào)、原材料爐批號(hào)、操作人員、設(shè)備編號(hào)、檢驗(yàn)結(jié)果、日期；測(cè)試報(bào)告需有檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)、人員資質(zhì)、結(jié)果判定。

記錄表單需編號(hào)受控，與程序文件一一對(duì)應(yīng)，禁止使用空白表單或手寫記錄替代。

記錄填寫與保存要求

記錄需實(shí)時(shí)填寫、字跡清晰、簽字齊全，禁止事后補(bǔ)填或涂改；涂改處需簽字并注明日期，確保原始性。

保存期限：至少覆蓋證書有效期 + 1 年（建議 5 年），電子記錄需備份防篡改，紙質(zhì)記錄需防潮防火，便于監(jiān)督審核查閱。

全流程追溯驗(yàn)證

構(gòu)建產(chǎn)品追溯鏈：原材料采購(gòu)記錄→生產(chǎn)工藝記錄→檢驗(yàn)測(cè)試報(bào)告→成品出庫(kù)記錄→API 標(biāo)志使用記錄，確保正向 / 反向追溯無(wú)斷點(diǎn)。

示例：某批次管線管 → 可追溯至鋼材供應(yīng)商的材質(zhì)證書 → 熱處理曲線 → 無(wú)損檢測(cè)報(bào)告 → 檢驗(yàn)員資質(zhì)證書 → 設(shè)備校準(zhǔn)記錄。

核心定義與價(jià)值

本質(zhì)：API 注冊(cè)商標(biāo)授權(quán)，僅用于獲證企業(yè)在許可范圍內(nèi)生產(chǎn)的合格新設(shè)備，嚴(yán)禁超范圍、偽造或用于二手 / 不合格品。

價(jià)值：全球采購(gòu)認(rèn)可、產(chǎn)品溢價(jià)（15%-30%）、合規(guī)背書，證書信息可在 API 在線目錄（compositelist.api.org）查詢。

完整申請(qǐng)流程（5 大階段，可直接落地）

前期準(zhǔn)備（2-4 個(gè)月）

購(gòu)買對(duì)應(yīng) API 產(chǎn)品規(guī)范（如 API 6D）英文原版，建立 Q1 體系并運(yùn)行≥4 個(gè)月，完成產(chǎn)品測(cè)試（認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室）。

編制符合性矩陣表，對(duì)接標(biāo)準(zhǔn)條款與企業(yè)文件 / 記錄，確保無(wú)遺漏。

在線申請(qǐng)（1-2 周）

在myCerts.api.org提交申請(qǐng)，上傳質(zhì)量手冊(cè)、測(cè)試報(bào)告、供應(yīng)商資質(zhì)等，繳納費(fèi)用。

文件審核（1-2 個(gè)月）

API 評(píng)審質(zhì)量手冊(cè)與符合性證據(jù)，反饋不符合項(xiàng)并整改，通過(guò)后安排現(xiàn)場(chǎng)審核。

現(xiàn)場(chǎng)審核（1-2 周）

審核員核查生產(chǎn) / 檢測(cè)設(shè)備、人員資質(zhì)、工藝執(zhí)行、記錄完整性，出具審核報(bào)告與不符合項(xiàng)。

發(fā)證與維護(hù)（3 年周期）

關(guān)閉所有不符合項(xiàng)后，API 發(fā)放 3 年有效期證書；每年監(jiān)督審核，到期前 9 個(gè)月申請(qǐng)換證。