超期后果與管理要點

超期未完成監(jiān)督審核，證書可能被暫停；暫停后 90 天內(nèi)未整改，將被撤銷American Petroleum Institute。

管理建議：提前 3 個月規(guī)劃審核，整理年度內(nèi)審 / 管理評審記錄、產(chǎn)品測試報告、設(shè)備校準證書，確保整改證據(jù)可追溯。

文件與合規(guī)性準備

核心文件清單：

英文申請表、質(zhì)量手冊、產(chǎn)品圖紙 / 規(guī)范、工藝文件、符合性矩陣表（逐條對應(yīng) API 條款）。

設(shè)備校準證書、人員資質(zhì)證明、內(nèi)部審核 / 管理評審記錄、產(chǎn)品測試報告、不合格品處理記錄。

API 合規(guī)要求：

留存 API Q1 與對應(yīng)產(chǎn)品規(guī)范的官方英文版本，禁止未經(jīng)許可翻譯。

在 API 官網(wǎng)注冊賬號，簽署證書協(xié)議，承諾合規(guī)使用 API 標志，不超范圍標注。

不同認證類型的特殊條件

認證類型 特殊條件

API 會標許可 先通過 Q1 認證，產(chǎn)品測試合格，標志使用符合 API 規(guī)定

API Q2（服務(wù)類） 聚焦服務(wù)流程、人員能力、風險控制，無產(chǎn)品測試，體系運行≥3 個月

API 個人認證（如 510/570/653） 滿足學歷 + 工作經(jīng)驗要求（如 API 653：本科 1 年、大專 2 年、高中 5 年相關(guān)經(jīng)驗），通過對應(yīng)考試

企業(yè)基礎(chǔ)資質(zhì)文件（合法性證明）

文件名稱 核心要求 提交形式

API 英文申請表 在 API ICP 門戶填寫，明確認證范圍（如 API 5L/6D）、產(chǎn)品型號、生產(chǎn)地址 電子掃描件 + 系統(tǒng)上傳

營業(yè)執(zhí)照 / 注冊證明 經(jīng)營范圍含認證產(chǎn)品生產(chǎn) / 服務(wù)，中英文對照，無重大違法記錄 加蓋公章復(fù)印件

組織架構(gòu)圖 含質(zhì)量、技術(shù)、生產(chǎn)、檢驗等關(guān)鍵部門，明確職責權(quán)限 PDF 文件

法律合規(guī)聲明 承諾遵守 API 規(guī)則，無虛假申報、無標志違規(guī)歷史 企業(yè)負責人簽字掃描件

API 標準購買憑證 對應(yīng)產(chǎn)品規(guī)范（如 API Spec 6A）與 Q1/Q2 的英文官方版本購買記錄 API 官網(wǎng)購買回執(zhí)