超期后果與管理要點(diǎn)

超期未完成監(jiān)督審核，證書可能被暫停；暫停后 90 天內(nèi)未整改，將被撤銷American Petroleum Institute。

管理建議：提前 3 個(gè)月規(guī)劃審核，整理年度內(nèi)審 / 管理評(píng)審記錄、產(chǎn)品測試報(bào)告、設(shè)備校準(zhǔn)證書，確保整改證據(jù)可追溯。

企業(yè)基礎(chǔ)資質(zhì)文件（合法性證明）

文件名稱 核心要求 提交形式

API 英文申請(qǐng)表 在 API ICP 門戶填寫，明確認(rèn)證范圍（如 API 5L/6D）、產(chǎn)品型號(hào)、生產(chǎn)地址 電子掃描件 + 系統(tǒng)上傳

營業(yè)執(zhí)照 / 注冊(cè)證明 經(jīng)營范圍含認(rèn)證產(chǎn)品生產(chǎn) / 服務(wù)，中英文對(duì)照，無重大違法記錄 加蓋公章復(fù)印件

組織架構(gòu)圖 含質(zhì)量、技術(shù)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)等關(guān)鍵部門，明確職責(zé)權(quán)限 PDF 文件

法律合規(guī)聲明 承諾遵守 API 規(guī)則，無虛假申報(bào)、無標(biāo)志違規(guī)歷史 企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字掃描件

API 標(biāo)準(zhǔn)購買憑證 對(duì)應(yīng)產(chǎn)品規(guī)范（如 API Spec 6A）與 Q1/Q2 的英文官方版本購買記錄 API 官網(wǎng)購買回執(zhí)

體系運(yùn)行記錄

內(nèi)部審核報(bào)告 + 整改驗(yàn)證記錄（近 1 年，覆蓋所有認(rèn)證范圍）。

管理評(píng)審報(bào)告（近 1 年，含目標(biāo)達(dá)成、體系改進(jìn)計(jì)劃）。

風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇識(shí)別表、應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案（Q2 認(rèn)證必選）。

文件發(fā)放 / 回收記錄、變更審批單（確保版本）。

產(chǎn)品測試與檢驗(yàn)記錄

第三方測試報(bào)告：由 API 認(rèn)可機(jī)構(gòu)出具，覆蓋力學(xué)性能、耐壓、爆破、耐腐蝕等關(guān)鍵指標(biāo)。

出廠檢驗(yàn)記錄：含尺寸、外觀、無損檢測、壓力試驗(yàn)等，可追溯至批次與人員。

不合格品處置記錄：含標(biāo)識(shí)、隔離、評(píng)審、返工 / 報(bào)廢流程，閉環(huán)證據(jù)完整。