體系核心文件

質量手冊（英文）：含質量方針、目標、體系范圍、Q1/Q2 要素映射，覆蓋設計、采購、生產(chǎn)、檢驗全流程。

程序文件：含文件控制、記錄控制、內(nèi)審、管理評審、不合格品控制、糾正措施等 18 + 核心程序。

作業(yè)指導書（SOP）：關鍵工序（如焊接、熱處理、NDT）的操作規(guī)范，含參數(shù)與判定標準。

受控文件 / 記錄清單：標注版本、分發(fā)號、保存期限（≥3 年）。

體系運行記錄

內(nèi)部審核報告 + 整改驗證記錄（近 1 年，覆蓋所有認證范圍）。

管理評審報告（近 1 年，含目標達成、體系改進計劃）。

風險與機遇識別表、應急響應預案（Q2 認證必選）。

文件發(fā)放 / 回收記錄、變更審批單（確保版本）。

產(chǎn)品測試與檢驗記錄

第三方測試報告：由 API 認可機構出具，覆蓋力學性能、耐壓、爆破、耐腐蝕等關鍵指標。

出廠檢驗記錄：含尺寸、外觀、無損檢測、壓力試驗等，可追溯至批次與人員。

不合格品處置記錄：含標識、隔離、評審、返工 / 報廢流程，閉環(huán)證據(jù)完整。

供應鏈與合規(guī)文件（追溯性要求）

供應商資質：含外購件（如鋼材、密封件）供應商的合規(guī)證明、材質報告、合格供方名錄。

采購驗收記錄：原材料入廠檢驗報告、批次追溯臺賬。

API 標志使用承諾書：承諾僅在認證范圍內(nèi)使用，不超范圍標注，接受 API 監(jiān)督。

環(huán)保 / 合規(guī)文件：如環(huán)評報告、生產(chǎn)許可證（涉及危險工藝時）。