審核類型與判定規(guī)則
文件審核(階段):核查體系文件是否覆蓋 Q1 全條款,產(chǎn)品規(guī)范匹配,英文版質(zhì)量手冊合規(guī),內(nèi)審 / 管理評審記錄完整;判定通過后進(jìn)入現(xiàn)場審核。
現(xiàn)場審核(第二階段):驗(yàn)證文件落地性,重點(diǎn)查生產(chǎn)現(xiàn)場、檢驗(yàn)記錄、人員操作、供應(yīng)鏈管理、追溯體系;開具不符合項(xiàng)(CAR),分嚴(yán)重、一般、觀察項(xiàng),嚴(yán)重項(xiàng)需立即整改。
判定規(guī)則:
無嚴(yán)重不符合項(xiàng),一般不符合項(xiàng)整改閉環(huán)即可通過。
嚴(yán)重不符合項(xiàng)需暫停審核,整改后復(fù)核通過方可繼續(xù)。
高頻審核不符合項(xiàng)與應(yīng)對
常見問題:文件未覆蓋 Q1 特殊條款、英文版手冊不規(guī)范、追溯記錄不全、變更無審批、CAPA 無根本原因分析。
應(yīng)對建議:
編寫文件時(shí)逐條對照 Q1 條款,確保無遺漏。
關(guān)鍵記錄(生產(chǎn)、檢驗(yàn)、校準(zhǔn))保留≥7 年,實(shí)現(xiàn)批次追溯。
變更與 CAPA 需形成 “原因分析→措施→驗(yàn)證→標(biāo)準(zhǔn)化” 閉環(huán)。
采購與供應(yīng)鏈管理
供應(yīng)商清單、分級評價(jià)報(bào)告、年度復(fù)評記錄、合格供應(yīng)商名錄。
關(guān)鍵物料(鋼材 / 鑄件 / 鍛件)采購合同、爐號 / 批號追溯記錄、來料檢驗(yàn)報(bào)告。
供應(yīng)商不合格品處置記錄、糾正措施跟蹤表。
高頻不符合項(xiàng)與避坑建議
常見問題:英文版手冊不規(guī)范、追溯記錄斷裂、變更無審批、CAPA 無根本原因分析。
應(yīng)對:
逐條對照 Q1 條款編寫文件,確保無遺漏。
關(guān)鍵記錄(生產(chǎn)、檢驗(yàn)、校準(zhǔn))保留≥7 年,實(shí)現(xiàn)批次追溯。
變更與 CAPA 形成 “原因分析→措施→驗(yàn)證→標(biāo)準(zhǔn)化” 閉環(huán)。

