源頭合規(guī)：對(duì)標(biāo) API 標(biāo)準(zhǔn)，明確文件邊界
鎖定標(biāo)準(zhǔn)版本
必須購(gòu)買(mǎi) API 官方英文原版標(biāo)準(zhǔn)（如 API Q1、API 5L/6A/6D），禁止使用非官方翻譯版，避免條款理解偏差。
建立標(biāo)準(zhǔn)臺(tái)賬，標(biāo)注版本號(hào)、生效日期、適用范圍，定期從 API 官網(wǎng)核查更新（如 API Q1 每 3-5 年修訂一次），確保文件與標(biāo)準(zhǔn)同步。
編制符合性矩陣表（核心工具）
逐條拆解 API 標(biāo)準(zhǔn)條款（如 API Q1 的 18 個(gè)核心要素、API 6A 的壓力等級(jí)要求），對(duì)應(yīng)到企業(yè)的質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、記錄表單。
矩陣表需明確：標(biāo)準(zhǔn)條款編號(hào)→條款要求→對(duì)應(yīng)文件名稱→責(zé)任部門(mén)→證據(jù)位置→符合性結(jié)論（符合 / 豁免 / 整改），確保無(wú)條款遺漏。
示例：API Q1 “設(shè)計(jì)控制” 條款 → 對(duì)應(yīng)企業(yè)《設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)控制程序》+ 產(chǎn)品計(jì)算書(shū) + 設(shè)計(jì)驗(yàn)證報(bào)告。
提前自查，確保現(xiàn)場(chǎng)與文件一致
審核前自查
對(duì)照符合性矩陣表核查所有文件、記錄是否齊全；
核查設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)：所有檢測(cè)設(shè)備（如探傷儀、壓力試驗(yàn)機(jī)）校準(zhǔn)證書(shū)在有效期內(nèi)，校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)清晰；
核查人員資質(zhì)：焊工、NDT 檢測(cè)人員等關(guān)鍵崗位證書(shū)有效，培訓(xùn)記錄齊全；
核查API 標(biāo)志使用：僅在認(rèn)證范圍內(nèi)產(chǎn)品標(biāo)注，標(biāo)志樣式符合 API 要求，留存使用臺(tái)賬。
審核中積極配合，及時(shí)整改
安排熟悉標(biāo)準(zhǔn)和文件的人員對(duì)接審核員，準(zhǔn)確提供所需文件、記錄；
對(duì)審核員提出的不符合項(xiàng)，深入分析根本原因，制定可驗(yàn)證的糾正措施（如 “文件遺漏條款”→ 修訂文件 + 培訓(xùn)人員；“記錄不全”→ 補(bǔ)充記錄 + 優(yōu)化表單）；
整改證據(jù)需客觀、充分（如修訂后的文件、培訓(xùn)簽到表、補(bǔ)充的記錄），提交審核員驗(yàn)證。
完整申請(qǐng)流程（5 大階段，可直接落地）
前期準(zhǔn)備（2-4 個(gè)月）
購(gòu)買(mǎi)對(duì)應(yīng) API 產(chǎn)品規(guī)范（如 API 6D）英文原版，建立 Q1 體系并運(yùn)行≥4 個(gè)月，完成產(chǎn)品測(cè)試（認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室）。
編制符合性矩陣表，對(duì)接標(biāo)準(zhǔn)條款與企業(yè)文件 / 記錄，確保無(wú)遺漏。
在線申請(qǐng)（1-2 周）
在myCerts.api.org提交申請(qǐng)，上傳質(zhì)量手冊(cè)、測(cè)試報(bào)告、供應(yīng)商資質(zhì)等，繳納費(fèi)用。
文件審核（1-2 個(gè)月）
API 評(píng)審質(zhì)量手冊(cè)與符合性證據(jù)，反饋不符合項(xiàng)并整改，通過(guò)后安排現(xiàn)場(chǎng)審核。
現(xiàn)場(chǎng)審核（1-2 周）
審核員核查生產(chǎn) / 檢測(cè)設(shè)備、人員資質(zhì)、工藝執(zhí)行、記錄完整性，出具審核報(bào)告與不符合項(xiàng)。
發(fā)證與維護(hù)（3 年周期）
關(guān)閉所有不符合項(xiàng)后，API 發(fā)放 3 年有效期證書(shū)；每年監(jiān)督審核，到期前 9 個(gè)月申請(qǐng)換證。
會(huì)標(biāo)使用與合規(guī)管控（紅線條款）
規(guī)范使用
標(biāo)志樣式符合 API 要求，標(biāo)注產(chǎn)品規(guī)范號(hào) + 會(huì)標(biāo)，如 “API Spec 5L PSL2”。
許可范圍產(chǎn)品，異地打標(biāo)需申請(qǐng) AMA 協(xié)議。
禁止行為
超范圍標(biāo)注、偽造標(biāo)志、用于非新設(shè)備 / 不合格品，違者證書(shū)暫停 / 撤銷。
記錄留存
建立會(huì)標(biāo)使用臺(tái)賬，記錄產(chǎn)品批次、序列號(hào)、打標(biāo)位置，便于追溯與監(jiān)督審核。
