批次追溯與標(biāo)志管理文件（合規(guī)使用要求）

產(chǎn)品追溯臺(tái)賬：序列號(hào) / 批次號(hào)→原材料批次→工藝記錄→檢驗(yàn)人員→設(shè)備→測(cè)試報(bào)告，全流程可正向 / 反向追溯。

API 標(biāo)志使用文件：標(biāo)志使用承諾書、標(biāo)志備案表、產(chǎn)品標(biāo)注樣例，承諾不超認(rèn)證范圍標(biāo)注，留存使用臺(tái)賬。

不同產(chǎn)品類型的特殊文件要求

產(chǎn)品類型 特殊文件

API 6A（井口設(shè)備） 全尺寸爆破試驗(yàn)報(bào)告、低溫沖擊測(cè)試記錄、抗硫材料證明

API 5L（管線管） DWTT 斷裂測(cè)試報(bào)告、PSL2 的 CVN 沖擊試驗(yàn)、焊縫無損檢測(cè)記錄

API 6D（管線閥門） 防火測(cè)試報(bào)告（API 607）、氣密性試驗(yàn)報(bào)告、功能循環(huán)測(cè)試記錄

API Q2（服務(wù)類） 服務(wù)流程文件、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、客戶滿意度記錄，無產(chǎn)品測(cè)試報(bào)告

文件管控：建立全生命周期管理體系，確保版本

文件編制規(guī)范

核心文件（質(zhì)量手冊(cè)、程序文件）需為英文版本，術(shù)語與 API 標(biāo)準(zhǔn)保持一致（如 “traceability” 譯為 “可追溯性” 而非 “跟蹤性”）。

文件結(jié)構(gòu)清晰：封面標(biāo)注版本號(hào) / 生效日期、目錄對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)條款、正文明確職責(zé) / 流程 / 記錄要求、附件含表單模板。

文件審批與發(fā)放

建立文件審批流程：編制→審核（技術(shù) / 質(zhì)量部門）→批準(zhǔn)（管理者代表），留存審批簽字記錄，杜絕無授權(quán)文件生效。

實(shí)施受控發(fā)放：所有現(xiàn)場(chǎng)使用的文件加蓋 “受控章”，發(fā)放臺(tái)賬記錄領(lǐng)用部門 / 人員 / 份數(shù)；作廢文件回收銷毀，留存作廢記錄，防止新舊版本混用。

文件變更管理

標(biāo)準(zhǔn)更新或?qū)徍税l(fā)現(xiàn)問題時(shí)，啟動(dòng)變更申請(qǐng)流程，評(píng)估變更對(duì)體系、產(chǎn)品的影響，修訂文件后重新審批發(fā)放。

變更記錄需留存：變更原因、變更內(nèi)容、審批意見、發(fā)放范圍，確保變更可追溯。

會(huì)標(biāo)使用與合規(guī)管控（紅線條款）

規(guī)范使用

標(biāo)志樣式符合 API 要求，標(biāo)注產(chǎn)品規(guī)范號(hào) + 會(huì)標(biāo)，如 “API Spec 5L PSL2”。

許可范圍產(chǎn)品，異地打標(biāo)需申請(qǐng) AMA 協(xié)議。

禁止行為

超范圍標(biāo)注、偽造標(biāo)志、用于非新設(shè)備 / 不合格品，違者證書暫停 / 撤銷。

記錄留存

建立會(huì)標(biāo)使用臺(tái)賬，記錄產(chǎn)品批次、序列號(hào)、打標(biāo)位置，便于追溯與監(jiān)督審核。