該組織根據(jù)行業(yè)的特點和行業(yè)內自身的需要。在1924年制定了API規(guī)范，對石油行業(yè)相關產(chǎn)品的生產(chǎn)進行了技術規(guī)范指導。由于API組織制定的API規(guī)范以其先進性、通用性、性以及美國石油產(chǎn)業(yè)在世界范圍內的影響力不斷擴大，API規(guī)范已經(jīng)為世界各國廣泛采用。因此，API組織原來意義上美國石油行業(yè)的學術組織，如今，已演變?yōu)榭缭絿绲氖托袠I(yè)學術組織。

如同ISO 9001認證一樣，API認證也是一項企業(yè)建立質量保證體系的系統(tǒng)工程，另外API還有其專業(yè)化的以及對石油設備的產(chǎn)品認證等特點，作為生產(chǎn)企業(yè)想要按照API Spec Q1（第八版）的要求。快捷地建立起自己的質量保證體系以及編制符合API有關產(chǎn)品規(guī)范的技術性文件，由經(jīng)驗豐富并且是有專業(yè)水平的咨詢機構提供幫助是必不可少的。通過咨詢機構提供的服務，可以使企業(yè)在取證的過程中不走或少走不必要的彎路。

企業(yè)獲得API證書后每年向API約交年度管理費，其費用和申請費一樣。

API申請費、審核費、年金是由企業(yè)以美元的形式，直接郵寄給美國石油學會的。價格由美國石油學會決定。任何組織和個人不能改變。

API每三年安排一名審核員對企業(yè)進行一次審核換證。審核員有國內或國外的審核人員。遇到國外的審核員到企業(yè)審核，需要企業(yè)備有英語的口語翻譯進行。

從2019年6月開始，API規(guī)定獲得會標證書的企業(yè)每年應接受一次年度監(jiān)督審核。其審核時間約為初次審核的三分之二時間，費用按1000~1200美元/人.天計算。

API的申請認證過程（程序）：

首先，申請企業(yè)的產(chǎn)品應該按照API 的產(chǎn)品標準進行設計和生產(chǎn)。

1、填寫美國API發(fā)給的認證產(chǎn)品的申請表、協(xié)議（均為英文）

2、根據(jù)《API Spec Q1質量綱要規(guī)范》編寫文件化的質量管理體系：《質量手冊》、整套《程序文件》、以及有關的作業(yè)文件，如：《作業(yè)指導書》。

3、向美國API總部遞交（郵寄）用英文填寫完的申請表和協(xié)議、英文版的《質量手冊》和申請費。一種API產(chǎn)品規(guī)范即一個API證書（如API SPEC 8C）約5000美元。

根據(jù)《API Spec Q1質量綱要規(guī)范》建立的質量管理體系至少要運行四個月，并且進行了一次內審和管理評審。然后才能由審核員審核。

4、API總部審核《質量手冊》，大約需要一個月左右。并將審核的結果通知企業(yè)?！顿|量手冊》合格通過后，美國API總部指派一名審核員到企業(yè)進行現(xiàn)場的審核（審核費約3000美元左右）。審核員先到生產(chǎn)的現(xiàn)場檢查，具體檢查原料和成品的保管狀況，生產(chǎn)加工、檢驗過程，產(chǎn)品的試驗過程，計量檢測器具、試驗設備的檢定狀況，然后審核體系文件和記錄。主要是審核文件和記錄。

5、審核員將審核的記錄和評價上交美國API總部?？偛繉徍送ㄟ^后向企業(yè)頒發(fā)證書。

一般審核員要下達幾項不合格，企業(yè)要分析原因并采取糾正和預防措施進行整改，郵寄到美國API總部。得到通過后才能頒發(fā)證書。