設(shè)備與人員資質(zhì)文件（能力保障證據(jù)）

設(shè)備與校準文件

生產(chǎn) / 檢測設(shè)備清單：成型機、探傷儀、壓力試驗機、光譜儀等，標注型號、量程、校準周期。

校準證書：經(jīng) CNAS/ILAC 認可機構(gòu)出具，覆蓋所有檢測設(shè)備，有效期內(nèi)且可追溯至國際標準。

設(shè)備維護記錄：定期檢修計劃、故障處理報告，確保設(shè)備穩(wěn)定性。

人員資質(zhì)證明

關(guān)鍵崗位證書：焊工資質(zhì)（如 ASME IX）、NDT 二級 / 三級證（UT/RT/MT/PT）、檢驗員資質(zhì)，附有效期與考核記錄。

培訓(xùn)記錄：API 標準、工藝操作、質(zhì)量體系的年度培訓(xùn)計劃與考核結(jié)果，覆蓋所有相關(guān)人員。

文件準備避坑要點

所有核心文件需為英文，避免翻譯錯誤；關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如測試結(jié)果）需保留原始單位與精度。

記錄保存期限≥3 年，確保監(jiān)督審核時可追溯；定期更新 API 標準與體系文件版本。

提前核對符合性矩陣表，確保無條款遺漏；測試報告需由 API 認可機構(gòu)出具，避免無效報告。

提前自查，確保現(xiàn)場與文件一致

審核前自查

對照符合性矩陣表核查所有文件、記錄是否齊全；

核查設(shè)備校準狀態(tài)：所有檢測設(shè)備（如探傷儀、壓力試驗機）校準證書在有效期內(nèi)，校準標識清晰；

核查人員資質(zhì)：焊工、NDT 檢測人員等關(guān)鍵崗位證書有效，培訓(xùn)記錄齊全；

核查API 標志使用：僅在認證范圍內(nèi)產(chǎn)品標注，標志樣式符合 API 要求，留存使用臺賬。

審核中積極配合，及時整改

安排熟悉標準和文件的人員對接審核員，準確提供所需文件、記錄；

對審核員提出的不符合項，深入分析根本原因，制定可驗證的糾正措施（如 “文件遺漏條款”→ 修訂文件 + 培訓(xùn)人員；“記錄不全”→ 補充記錄 + 優(yōu)化表單）；

整改證據(jù)需客觀、充分（如修訂后的文件、培訓(xùn)簽到表、補充的記錄），提交審核員驗證。

關(guān)鍵避坑要點

杜絕 “文件一套、執(zhí)行一套”：很多企業(yè)文件編制完美，但實際生產(chǎn)、檢驗未按文件執(zhí)行，這是審核不通過的核心原因。

避免記錄追溯斷點：原材料、工藝、檢驗記錄缺一不可，任何環(huán)節(jié)缺失都會導(dǎo)致合規(guī)性存疑。

不忽視小問題：如文件版本號錯誤、記錄簽字不全等 “小瑕疵”，累積起來會影響審核員對企業(yè)合規(guī)性的判斷。