認(rèn)證的基本流程

企業(yè)自評(píng)與體系建立

對(duì)照 API Spec Q1 標(biāo)準(zhǔn)梳理現(xiàn)有質(zhì)量管理體系，補(bǔ)充行業(yè)特殊要求條款；

編制體系文件（質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書），并試運(yùn)行至少 3 個(gè)月。

選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)

API 授權(quán)的第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)（需在 API 官網(wǎng)查詢資質(zhì)），機(jī)構(gòu)需具備油氣行業(yè)審核經(jīng)驗(yàn)。

正式審核

文件審核：審核體系文件是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求；

現(xiàn)場審核：核查體系運(yùn)行的實(shí)際情況，包括生產(chǎn)現(xiàn)場、檢驗(yàn)記錄、人員資質(zhì)、供應(yīng)鏈管理等；

不符合項(xiàng)整改：針對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的問題，提交整改計(jì)劃并完成驗(yàn)證。

證書頒發(fā)與維護(hù)

審核通過后，由認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā) API Q1 證書，有效期3 年；

期間需接受年度監(jiān)督審核，3 年期滿后需重新進(jìn)行換證審核。

API Q1 認(rèn)證費(fèi)用由 “API 官方費(fèi)用 + 第三方服務(wù)費(fèi)用 + 企業(yè)自身投入” 三部分構(gòu)成，2025 年官方核心費(fèi)用以美元計(jì)價(jià)（含 3% 銀行手續(xù)費(fèi)），整體初次投入約 10–18 萬元人民幣，證書有效期 3 年，期間需繳納年度維護(hù)費(fèi)用。

費(fèi)用估算與影響因素

初次總投入（純 Q1）：官方費(fèi)用約 7000–10000 美元（≈5–7 萬元人民幣）+ 第三方與自身投入約 6–11 萬元人民幣，合計(jì)約 11–18 萬元人民幣（匯率按 1 美元≈7.1 元人民幣計(jì)算）。

年度維護(hù)費(fèi)用：年費(fèi) 3500–3750 美元（≈2.5–2.7 萬元人民幣）+ 年度監(jiān)督審核費(fèi)約 2500–4000 美元（≈1.8–2.8 萬元人民幣），合計(jì)約 4.3–5.5 萬元人民幣 / 年。

關(guān)鍵影響因素：

認(rèn)證范圍：僅 Q1 體系費(fèi)用；疊加會(huì)標(biāo)認(rèn)證，申請(qǐng)費(fèi)按產(chǎn)品規(guī)范數(shù)量遞增（首項(xiàng) 7000 美元，第二項(xiàng) 4500 美元，第三項(xiàng)起 2500 美元 / 項(xiàng)）。

企業(yè)規(guī)模：人員多、產(chǎn)線復(fù)雜會(huì)增加審核人?日，審核費(fèi)上升。

體系成熟度：已有 ISO 9001 基礎(chǔ)可降低咨詢與整改成本。

核心體系文件（必查，含英文版）

材料類別 具體文件 審核要點(diǎn)

管理體系文件 英文版質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、受控文件清單 覆蓋 Q1 第 10 版全條款，文件審批 / 修訂 / 作廢閉環(huán)

方針與目標(biāo) 質(zhì)量方針發(fā)布文件、年度質(zhì)量目標(biāo)及達(dá)成統(tǒng)計(jì) 可測量，有管理層承諾與宣貫記錄

風(fēng)險(xiǎn)與變更 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表、MOC 變更審批單、應(yīng)急計(jì)劃及演練記錄 覆蓋產(chǎn)品全生命周期，變更影響評(píng)估完整

內(nèi)審與管理評(píng)審 內(nèi)審計(jì)劃 / 報(bào)告、管理評(píng)審記錄、整改跟蹤表 內(nèi)審覆蓋全條款，管理評(píng)審每年 1 次