文件準(zhǔn)備避坑要點(diǎn)

所有核心文件需為英文，避免翻譯錯誤；關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如測試結(jié)果）需保留原始單位與精度。

記錄保存期限≥3 年，確保監(jiān)督審核時可追溯；定期更新 API 標(biāo)準(zhǔn)與體系文件版本。

提前核對符合性矩陣表，確保無條款遺漏；測試報告需由 API 認(rèn)可機(jī)構(gòu)出具，避免無效報告。

提前自查，確?，F(xiàn)場與文件一致

審核前自查

對照符合性矩陣表核查所有文件、記錄是否齊全；

核查設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)：所有檢測設(shè)備（如探傷儀、壓力試驗(yàn)機(jī)）校準(zhǔn)證書在有效期內(nèi)，校準(zhǔn)標(biāo)識清晰；

核查人員資質(zhì)：焊工、NDT 檢測人員等關(guān)鍵崗位證書有效，培訓(xùn)記錄齊全；

核查API 標(biāo)志使用：僅在認(rèn)證范圍內(nèi)產(chǎn)品標(biāo)注，標(biāo)志樣式符合 API 要求，留存使用臺賬。

審核中積極配合，及時整改

安排熟悉標(biāo)準(zhǔn)和文件的人員對接審核員，準(zhǔn)確提供所需文件、記錄；

對審核員提出的不符合項，深入分析根本原因，制定可驗(yàn)證的糾正措施（如 “文件遺漏條款”→ 修訂文件 + 培訓(xùn)人員；“記錄不全”→ 補(bǔ)充記錄 + 優(yōu)化表單）；

整改證據(jù)需客觀、充分（如修訂后的文件、培訓(xùn)簽到表、補(bǔ)充的記錄），提交審核員驗(yàn)證。

核心定義與價值

本質(zhì)：API 注冊商標(biāo)授權(quán)，僅用于獲證企業(yè)在許可范圍內(nèi)生產(chǎn)的合格新設(shè)備，嚴(yán)禁超范圍、偽造或用于二手 / 不合格品。

價值：全球采購認(rèn)可、產(chǎn)品溢價（15%-30%）、合規(guī)背書，證書信息可在 API 在線目錄（compositelist.api.org）查詢。

會標(biāo)使用與合規(guī)管控（紅線條款）

規(guī)范使用

標(biāo)志樣式符合 API 要求，標(biāo)注產(chǎn)品規(guī)范號 + 會標(biāo)，如 “API Spec 5L PSL2”。

許可范圍產(chǎn)品，異地打標(biāo)需申請 AMA 協(xié)議。

禁止行為

超范圍標(biāo)注、偽造標(biāo)志、用于非新設(shè)備 / 不合格品，違者證書暫停 / 撤銷。

記錄留存

建立會標(biāo)使用臺賬，記錄產(chǎn)品批次、序列號、打標(biāo)位置，便于追溯與監(jiān)督審核。