石油 API 認證（API 會標許可 + Q1/Q2）的監(jiān)督審核周期為每年 1 次，證書 3 年有效期內(nèi)共 2 次年度監(jiān)督審核，第 3 年到期前完成復評審核以續(xù)證。

體系建設(shè)與運行：

按 API Q1（制造類）或 Q2（服務(wù)類）建立文件化體系，覆蓋質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書，且逐條對標 API 規(guī)范條款。

體系需正式運行≥4 個月，完成至少 1 次內(nèi)部審核與管理評審，留存完整記錄（審核計劃、報告、糾正措施）。

若已有 ISO 9001 認證，需將 Q1/Q2 特殊要素（如設(shè)計統(tǒng)包、產(chǎn)品追溯、標志管理）融入現(xiàn)有體系并驗證。

文件與合規(guī)性準備

核心文件清單：

英文申請表、質(zhì)量手冊、產(chǎn)品圖紙 / 規(guī)范、工藝文件、符合性矩陣表（逐條對應 API 條款）。

設(shè)備校準證書、人員資質(zhì)證明、內(nèi)部審核 / 管理評審記錄、產(chǎn)品測試報告、不合格品處理記錄。

API 合規(guī)要求：

留存 API Q1 與對應產(chǎn)品規(guī)范的官方英文版本，禁止未經(jīng)許可翻譯。

在 API 官網(wǎng)注冊賬號，簽署證書協(xié)議，承諾合規(guī)使用 API 標志，不超范圍標注。

產(chǎn)品測試與檢驗記錄

第三方測試報告：由 API 認可機構(gòu)出具，覆蓋力學性能、耐壓、爆破、耐腐蝕等關(guān)鍵指標。

出廠檢驗記錄：含尺寸、外觀、無損檢測、壓力試驗等，可追溯至批次與人員。

不合格品處置記錄：含標識、隔離、評審、返工 / 報廢流程，閉環(huán)證據(jù)完整。