企業(yè)基礎(chǔ)資質(zhì)條件

合法注冊運營：具備有效營業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營范圍含石油天然氣相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn) / 服務(wù)，無重大違法違規(guī)記錄，可提供中英文對照的法律合規(guī)證明。

明確認證范圍：鎖定對應(yīng) API 產(chǎn)品規(guī)范（如 API 5L/6D/16C），許可范圍內(nèi)的產(chǎn)品 / 服務(wù)申請，不超資質(zhì)與產(chǎn)能邊界。

體系與資源投入：管理層承諾并提供資源支持（人員、設(shè)備、資金），確保體系持續(xù)運行與認證維護。

文件與合規(guī)性準備

核心文件清單：

英文申請表、質(zhì)量手冊、產(chǎn)品圖紙 / 規(guī)范、工藝文件、符合性矩陣表（逐條對應(yīng) API 條款）。

設(shè)備校準證書、人員資質(zhì)證明、內(nèi)部審核 / 管理評審記錄、產(chǎn)品測試報告、不合格品處理記錄。

API 合規(guī)要求：

留存 API Q1 與對應(yīng)產(chǎn)品規(guī)范的官方英文版本，禁止未經(jīng)許可翻譯。

在 API 官網(wǎng)注冊賬號，簽署證書協(xié)議，承諾合規(guī)使用 API 標志，不超范圍標注。

體系運行記錄

內(nèi)部審核報告 + 整改驗證記錄（近 1 年，覆蓋所有認證范圍）。

管理評審報告（近 1 年，含目標達成、體系改進計劃）。

風(fēng)險與機遇識別表、應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案（Q2 認證必選）。

文件發(fā)放 / 回收記錄、變更審批單（確保版本）。

文件準備避坑要點

所有核心文件（質(zhì)量手冊、測試報告）需為英文，避免翻譯錯誤；外來文件（如 ISO 標準）需受控管理。

記錄需可追溯：如產(chǎn)品批次→原材料批次→檢驗人員→設(shè)備校準記錄，形成閉環(huán)。

提前 3 個月整理：重點核查內(nèi)審 / 管理評審?fù)暾?、設(shè)備校準有效性、不合格品整改證據(jù)，避免審核時補充延誤。