確保記錄真實(shí)、完整、可追溯
記錄表單設(shè)計(jì)合規(guī)
記錄需對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)要求，包含關(guān)鍵信息：如生產(chǎn)記錄需有產(chǎn)品批次號(hào)、原材料爐批號(hào)、操作人員、設(shè)備編號(hào)、檢驗(yàn)結(jié)果、日期；測(cè)試報(bào)告需有檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)、人員資質(zhì)、結(jié)果判定。
記錄表單需編號(hào)受控，與程序文件一一對(duì)應(yīng)，禁止使用空白表單或手寫記錄替代。
記錄填寫與保存要求
記錄需實(shí)時(shí)填寫、字跡清晰、簽字齊全，禁止事后補(bǔ)填或涂改；涂改處需簽字并注明日期，確保原始性。
保存期限：至少覆蓋證書(shū)有效期 + 1 年（建議 5 年），電子記錄需備份防篡改，紙質(zhì)記錄需防潮防火，便于監(jiān)督審核查閱。
全流程追溯驗(yàn)證
構(gòu)建產(chǎn)品追溯鏈：原材料采購(gòu)記錄→生產(chǎn)工藝記錄→檢驗(yàn)測(cè)試報(bào)告→成品出庫(kù)記錄→API 標(biāo)志使用記錄，確保正向 / 反向追溯無(wú)斷點(diǎn)。
示例：某批次管線管 → 可追溯至鋼材供應(yīng)商的材質(zhì)證書(shū) → 熱處理曲線 → 無(wú)損檢測(cè)報(bào)告 → 檢驗(yàn)員資質(zhì)證書(shū) → 設(shè)備校準(zhǔn)記錄。
提前自查，確?，F(xiàn)場(chǎng)與文件一致
審核前自查
對(duì)照符合性矩陣表核查所有文件、記錄是否齊全；
核查設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)：所有檢測(cè)設(shè)備（如探傷儀、壓力試驗(yàn)機(jī)）校準(zhǔn)證書(shū)在有效期內(nèi)，校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)清晰；
核查人員資質(zhì)：焊工、NDT 檢測(cè)人員等關(guān)鍵崗位證書(shū)有效，培訓(xùn)記錄齊全；
核查API 標(biāo)志使用：僅在認(rèn)證范圍內(nèi)產(chǎn)品標(biāo)注，標(biāo)志樣式符合 API 要求，留存使用臺(tái)賬。
審核中積極配合，及時(shí)整改
安排熟悉標(biāo)準(zhǔn)和文件的人員對(duì)接審核員，準(zhǔn)確提供所需文件、記錄；
對(duì)審核員提出的不符合項(xiàng)，深入分析根本原因，制定可驗(yàn)證的糾正措施（如 “文件遺漏條款”→ 修訂文件 + 培訓(xùn)人員；“記錄不全”→ 補(bǔ)充記錄 + 優(yōu)化表單）；
整改證據(jù)需客觀、充分（如修訂后的文件、培訓(xùn)簽到表、補(bǔ)充的記錄），提交審核員驗(yàn)證。
證書(shū)有效期內(nèi)的維護(hù)措施
年度監(jiān)督審核準(zhǔn)備
每年監(jiān)督審核前，梳理年度運(yùn)行記錄：內(nèi)審報(bào)告、管理評(píng)審報(bào)告、產(chǎn)品測(cè)試報(bào)告、設(shè)備校準(zhǔn)記錄、客戶投訴處理記錄，確保體系持續(xù)符合要求。
標(biāo)準(zhǔn)更新與體系升級(jí)
定期關(guān)注 API 官網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)更新通知，及時(shí)評(píng)估新標(biāo)準(zhǔn)對(duì)現(xiàn)有文件、產(chǎn)品的影響，必要時(shí)修訂體系文件，確保合規(guī)性不中斷。
標(biāo)志使用合規(guī)管控
嚴(yán)格遵守 API 標(biāo)志使用規(guī)則，不超范圍標(biāo)注、不偽造標(biāo)志，定期向 API 報(bào)備標(biāo)志使用情況，避免因違規(guī)使用導(dǎo)致證書(shū)暫停 / 撤銷。
會(huì)標(biāo)使用與合規(guī)管控（紅線條款）
規(guī)范使用
標(biāo)志樣式符合 API 要求，標(biāo)注產(chǎn)品規(guī)范號(hào) + 會(huì)標(biāo)，如 “API Spec 5L PSL2”。
許可范圍產(chǎn)品，異地打標(biāo)需申請(qǐng) AMA 協(xié)議。
禁止行為
超范圍標(biāo)注、偽造標(biāo)志、用于非新設(shè)備 / 不合格品，違者證書(shū)暫停 / 撤銷。
記錄留存
建立會(huì)標(biāo)使用臺(tái)賬，記錄產(chǎn)品批次、序列號(hào)、打標(biāo)位置，便于追溯與監(jiān)督審核。
