前期準備（2–4 個月，核心前置）

明確認證范圍：鎖定產品對應的 API 標準（如管線管 API 5L、閥門 API 6D），確定生產現場與許可邊界。

體系建設與試運行：按 API Q1（含 ISO 9001 基礎）編寫質量手冊、程序文件與作業(yè)文件，覆蓋設計、采購、生產、檢測、不合格品控制等全流程；體系需正式運行≥4 個月，完成至少 1 次內部審核與管理評審，留存完整記錄。

技術與資質準備：整理產品圖紙、材料規(guī)范、工藝文件、關鍵外購件合規(guī)證明；完成產品抽樣測試（如壓力、無損、材質分析），測試機構需 API 認可；校準檢測設備，確保人員資質有效（如焊工證、NDT 人員證）。

注冊與協議簽署：在 API 官網mycerts.api.org注冊賬號，簽署 API 證書協議，準備中英文對照的符合性矩陣表。

現場審核與產品測試（1–2 個月）

審核安排：文件通過后，API 指派審核員，企業(yè)支付審核費（800–1000 美元 / 人?天，單產品約 3–4 人?天），確認審核日期。

現場審核要點：

體系核查：生產流程合規(guī)性、質量記錄完整性、設備校準狀態(tài)、人員資質有效性、不合格品處理閉環(huán)。

產品核查：抽樣見證測試（如耐壓、爆破、耐腐蝕），核對產品標識與追溯性，驗證生產一致性。

產品測試：按標準完成抽樣檢驗，測試報告需提交 API 備案，不合格項需立即整改并重新測試。

審核報告：審核員出具現場報告，列出不符合項，明確整改期限（通常 30–60 天）。

監(jiān)督與維持（3 年周期）

年度監(jiān)督：每年 1 次監(jiān)督審核，核查體系運行與產品合規(guī)性，確保標志使用合規(guī)。

換證復評：證書到期前 3–6 個月申請復評，流程同新申請，需重新文件評審、現場審核與產品測試。

標志管理：嚴格按許可范圍使用 API 會標，不得超范圍標注，定期向 API 報備標志使用情況

不同認證類型的流程差異

認證類型 流程特殊點 周期

API Q2（服務類） 聚焦服務流程、人員能力、風險控制，無產品測試 體系運行≥3 個月，審核側重服務記錄與可追溯性

API 個人認證（ICP） 通過 API 510/570/653 等考試，提交學歷與工作經驗證明，無需現場審核 考試周期約 3–6 個月