核心周期與節(jié)點(diǎn)要求

年度監(jiān)督：首次監(jiān)督審核需在發(fā)證（或上一輪復(fù)評(píng)通過(guò)）后 12 個(gè)月內(nèi)啟動(dòng)，后續(xù)每年 1 次，不得超期。

復(fù)評(píng)周期：證書(shū)到期前 3–6 個(gè)月申請(qǐng)復(fù)評(píng)，流程同新認(rèn)證（文件評(píng)審 + 現(xiàn)場(chǎng)審核 + 產(chǎn)品測(cè)試），通過(guò)后換發(fā)新證，有效期 3 年。

特殊情況：API 可根據(jù)上輪審核結(jié)果、體系復(fù)雜度調(diào)整審核天數(shù)（單產(chǎn)品約 3–4 人?天），必要時(shí)增加專項(xiàng)核查（如標(biāo)志使用合規(guī)性）。

企業(yè)基礎(chǔ)資質(zhì)文件（合法性證明）

文件名稱 核心要求 提交形式

API 英文申請(qǐng)表 在 API ICP 門(mén)戶填寫(xiě)，明確認(rèn)證范圍（如 API 5L/6D）、產(chǎn)品型號(hào)、生產(chǎn)地址 電子掃描件 + 系統(tǒng)上傳

營(yíng)業(yè)執(zhí)照 / 注冊(cè)證明 經(jīng)營(yíng)范圍含認(rèn)證產(chǎn)品生產(chǎn) / 服務(wù)，中英文對(duì)照，無(wú)重大違法記錄 加蓋公章復(fù)印件

組織架構(gòu)圖 含質(zhì)量、技術(shù)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)等關(guān)鍵部門(mén)，明確職責(zé)權(quán)限 PDF 文件

法律合規(guī)聲明 承諾遵守 API 規(guī)則，無(wú)虛假申報(bào)、無(wú)標(biāo)志違規(guī)歷史 企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字掃描件

API 標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買憑證 對(duì)應(yīng)產(chǎn)品規(guī)范（如 API Spec 6A）與 Q1/Q2 的英文官方版本購(gòu)買記錄 API 官網(wǎng)購(gòu)買回執(zhí)

體系核心文件

質(zhì)量手冊(cè)（英文）：含質(zhì)量方針、目標(biāo)、體系范圍、Q1/Q2 要素映射，覆蓋設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)全流程。

程序文件：含文件控制、記錄控制、內(nèi)審、管理評(píng)審、不合格品控制、糾正措施等 18 + 核心程序。

作業(yè)指導(dǎo)書(shū)（SOP）：關(guān)鍵工序（如焊接、熱處理、NDT）的操作規(guī)范，含參數(shù)與判定標(biāo)準(zhǔn)。

受控文件 / 記錄清單：標(biāo)注版本、分發(fā)號(hào)、保存期限（≥3 年）。

文件準(zhǔn)備避坑要點(diǎn)

所有核心文件（質(zhì)量手冊(cè)、測(cè)試報(bào)告）需為英文，避免翻譯錯(cuò)誤；外來(lái)文件（如 ISO 標(biāo)準(zhǔn)）需受控管理。

記錄需可追溯：如產(chǎn)品批次→原材料批次→檢驗(yàn)人員→設(shè)備校準(zhǔn)記錄，形成閉環(huán)。

提前 3 個(gè)月整理：重點(diǎn)核查內(nèi)審 / 管理評(píng)審?fù)暾?、設(shè)備校準(zhǔn)有效性、不合格品整改證據(jù)，避免審核時(shí)補(bǔ)充延誤。