石油 API 認(rèn)證（API 會標(biāo)許可 + Q1/Q2）的監(jiān)督審核周期為每年 1 次，證書 3 年有效期內(nèi)共 2 次年度監(jiān)督審核，第 3 年到期前完成復(fù)評審核以續(xù)證。

企業(yè)基礎(chǔ)資質(zhì)文件（合法性證明）

文件名稱 核心要求 提交形式

API 英文申請表 在 API ICP 門戶填寫，明確認(rèn)證范圍（如 API 5L/6D）、產(chǎn)品型號、生產(chǎn)地址 電子掃描件 + 系統(tǒng)上傳

營業(yè)執(zhí)照 / 注冊證明 經(jīng)營范圍含認(rèn)證產(chǎn)品生產(chǎn) / 服務(wù)，中英文對照，無重大違法記錄 加蓋公章復(fù)印件

組織架構(gòu)圖 含質(zhì)量、技術(shù)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)等關(guān)鍵部門，明確職責(zé)權(quán)限 PDF 文件

法律合規(guī)聲明 承諾遵守 API 規(guī)則，無虛假申報(bào)、無標(biāo)志違規(guī)歷史 企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字掃描件

API 標(biāo)準(zhǔn)購買憑證 對應(yīng)產(chǎn)品規(guī)范（如 API Spec 6A）與 Q1/Q2 的英文官方版本購買記錄 API 官網(wǎng)購買回執(zhí)

體系核心文件

質(zhì)量手冊（英文）：含質(zhì)量方針、目標(biāo)、體系范圍、Q1/Q2 要素映射，覆蓋設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、檢驗(yàn)全流程。

程序文件：含文件控制、記錄控制、內(nèi)審、管理評審、不合格品控制、糾正措施等 18 + 核心程序。

作業(yè)指導(dǎo)書（SOP）：關(guān)鍵工序（如焊接、熱處理、NDT）的操作規(guī)范，含參數(shù)與判定標(biāo)準(zhǔn)。

受控文件 / 記錄清單：標(biāo)注版本、分發(fā)號、保存期限（≥3 年）。

供應(yīng)鏈與合規(guī)文件（追溯性要求）

供應(yīng)商資質(zhì)：含外購件（如鋼材、密封件）供應(yīng)商的合規(guī)證明、材質(zhì)報(bào)告、合格供方名錄。

采購驗(yàn)收記錄：原材料入廠檢驗(yàn)報(bào)告、批次追溯臺賬。

API 標(biāo)志使用承諾書：承諾僅在認(rèn)證范圍內(nèi)使用，不超范圍標(biāo)注，接受 API 監(jiān)督。

環(huán)保 / 合規(guī)文件：如環(huán)評報(bào)告、生產(chǎn)許可證（涉及危險(xiǎn)工藝時(shí)）。