石油 API 認證（API 會標許可 + Q1/Q2）的監(jiān)督審核周期為每年 1 次，證書 3 年有效期內(nèi)共 2 次年度監(jiān)督審核，第 3 年到期前完成復(fù)評審核以續(xù)證。

核心周期與節(jié)點要求

年度監(jiān)督：首次監(jiān)督審核需在發(fā)證（或上一輪復(fù)評通過）后 12 個月內(nèi)啟動，后續(xù)每年 1 次，不得超期。

復(fù)評周期：證書到期前 3–6 個月申請復(fù)評，流程同新認證（文件評審 + 現(xiàn)場審核 + 產(chǎn)品測試），通過后換發(fā)新證，有效期 3 年。

特殊情況：API 可根據(jù)上輪審核結(jié)果、體系復(fù)雜度調(diào)整審核天數(shù)（單產(chǎn)品約 3–4 人?天），必要時增加專項核查（如標志使用合規(guī)性）。

文件與合規(guī)性準備

核心文件清單：

英文申請表、質(zhì)量手冊、產(chǎn)品圖紙 / 規(guī)范、工藝文件、符合性矩陣表（逐條對應(yīng) API 條款）。

設(shè)備校準證書、人員資質(zhì)證明、內(nèi)部審核 / 管理評審記錄、產(chǎn)品測試報告、不合格品處理記錄。

API 合規(guī)要求：

留存 API Q1 與對應(yīng)產(chǎn)品規(guī)范的官方英文版本，禁止未經(jīng)許可翻譯。

在 API 官網(wǎng)注冊賬號，簽署證書協(xié)議，承諾合規(guī)使用 API 標志，不超范圍標注。

體系運行記錄

內(nèi)部審核報告 + 整改驗證記錄（近 1 年，覆蓋所有認證范圍）。

管理評審報告（近 1 年，含目標達成、體系改進計劃）。

風(fēng)險與機遇識別表、應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案（Q2 認證必選）。

文件發(fā)放 / 回收記錄、變更審批單（確保版本）。