審核類型與周期對應(yīng)

審核類型 周期 核心目的

年度監(jiān)督審核 1 次 / 年 核查體系持續(xù)運行、產(chǎn)品一致性、整改閉環(huán)

復(fù)評審核 3 年 / 次 評審體系與產(chǎn)品合規(guī)性，換發(fā)證書

專項審核 不定期（如投訴觸發(fā)） 驗證特定風(fēng)險點（如不合格品處理、標(biāo)志誤用）

超期后果與管理要點

超期未完成監(jiān)督審核，證書可能被暫停；暫停后 90 天內(nèi)未整改，將被撤銷American Petroleum Institute。

管理建議：提前 3 個月規(guī)劃審核，整理年度內(nèi)審 / 管理評審記錄、產(chǎn)品測試報告、設(shè)備校準(zhǔn)證書，確保整改證據(jù)可追溯。

體系建設(shè)與運行：

按 API Q1（制造類）或 Q2（服務(wù)類）建立文件化體系，覆蓋質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書，且逐條對標(biāo) API 規(guī)范條款。

體系需正式運行≥4 個月，完成至少 1 次內(nèi)部審核與管理評審，留存完整記錄（審核計劃、報告、糾正措施）。

若已有 ISO 9001 認(rèn)證，需將 Q1/Q2 特殊要素（如設(shè)計統(tǒng)包、產(chǎn)品追溯、標(biāo)志管理）融入現(xiàn)有體系并驗證。

企業(yè)基礎(chǔ)資質(zhì)文件（合法性證明）

文件名稱 核心要求 提交形式

API 英文申請表 在 API ICP 門戶填寫，明確認(rèn)證范圍（如 API 5L/6D）、產(chǎn)品型號、生產(chǎn)地址 電子掃描件 + 系統(tǒng)上傳

營業(yè)執(zhí)照 / 注冊證明 經(jīng)營范圍含認(rèn)證產(chǎn)品生產(chǎn) / 服務(wù)，中英文對照，無重大違法記錄 加蓋公章復(fù)印件

組織架構(gòu)圖 含質(zhì)量、技術(shù)、生產(chǎn)、檢驗等關(guān)鍵部門，明確職責(zé)權(quán)限 PDF 文件

法律合規(guī)聲明 承諾遵守 API 規(guī)則，無虛假申報、無標(biāo)志違規(guī)歷史 企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字掃描件

API 標(biāo)準(zhǔn)購買憑證 對應(yīng)產(chǎn)品規(guī)范（如 API Spec 6A）與 Q1/Q2 的英文官方版本購買記錄 API 官網(wǎng)購買回執(zhí)