常見申請(qǐng)誤區(qū)與避坑要點(diǎn)

常見誤區(qū) 避坑措施

體系運(yùn)行不足 4 個(gè)月 提前規(guī)劃，預(yù)留 5–6 個(gè)月試運(yùn)行時(shí)間，確保審核通過

設(shè)計(jì)文件缺失 / 不完整 建立設(shè)計(jì)統(tǒng)包清單，逐一核對(duì) API 標(biāo)準(zhǔn)要求，補(bǔ)齊驗(yàn)證報(bào)告

檢測(cè)設(shè)備未校準(zhǔn) / 人員無證 定期校準(zhǔn)設(shè)備并留存證書，組織人員取證并更新資質(zhì)

標(biāo)志使用不合規(guī) 明確許可范圍，建立標(biāo)志使用臺(tái)賬，定期向 API 報(bào)備

企業(yè)基礎(chǔ)資質(zhì)文件（合法性證明）

文件名稱 核心要求 提交形式

API 英文申請(qǐng)表 在 API ICP 門戶填寫，明確認(rèn)證范圍（如 API 5L/6D）、產(chǎn)品型號(hào)、生產(chǎn)地址 電子掃描件 + 系統(tǒng)上傳

營業(yè)執(zhí)照 / 注冊(cè)證明 經(jīng)營范圍含認(rèn)證產(chǎn)品生產(chǎn) / 服務(wù)，中英文對(duì)照，無重大違法記錄 加蓋公章復(fù)印件

組織架構(gòu)圖 含質(zhì)量、技術(shù)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)等關(guān)鍵部門，明確職責(zé)權(quán)限 PDF 文件

法律合規(guī)聲明 承諾遵守 API 規(guī)則，無虛假申報(bào)、無標(biāo)志違規(guī)歷史 企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字掃描件

API 標(biāo)準(zhǔn)購買憑證 對(duì)應(yīng)產(chǎn)品規(guī)范（如 API Spec 6A）與 Q1/Q2 的英文官方版本購買記錄 API 官網(wǎng)購買回執(zhí)

設(shè)計(jì)與工藝文件

產(chǎn)品圖紙 / 規(guī)范書：標(biāo)注 API 標(biāo)準(zhǔn)條款對(duì)應(yīng)關(guān)系，含材料、尺寸、性能指標(biāo)。

設(shè)計(jì)統(tǒng)包文件：計(jì)算書、FMEA 報(bào)告、設(shè)計(jì)驗(yàn)證 / 確認(rèn)記錄（如有限元分析、樣機(jī)測(cè)試）。

工藝文件：WPS/PQR（焊接工藝評(píng)定）、熱處理曲線、無損檢測(cè)流程，符合 API 標(biāo)準(zhǔn)。

符合性矩陣表：逐條對(duì)應(yīng) API 產(chǎn)品規(guī)范與企業(yè)文件 / 記錄，證明合規(guī)。

文件準(zhǔn)備避坑要點(diǎn)

所有核心文件（質(zhì)量手冊(cè)、測(cè)試報(bào)告）需為英文，避免翻譯錯(cuò)誤；外來文件（如 ISO 標(biāo)準(zhǔn)）需受控管理。

記錄需可追溯：如產(chǎn)品批次→原材料批次→檢驗(yàn)人員→設(shè)備校準(zhǔn)記錄，形成閉環(huán)。

提前 3 個(gè)月整理：重點(diǎn)核查內(nèi)審 / 管理評(píng)審?fù)暾?、設(shè)備校準(zhǔn)有效性、不合格品整改證據(jù)，避免審核時(shí)補(bǔ)充延誤。