技術(shù)與生產(chǎn)能力保障
硬件設(shè)施合規(guī):生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)儀器滿足 API 產(chǎn)品規(guī)范要求,且經(jīng)校準(zhǔn)并在有效期內(nèi);關(guān)鍵工序(如焊接、熱處理)具備相應(yīng)工藝能力。
人員資質(zhì)適配:質(zhì)量、技術(shù)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)人員具備崗位所需資質(zhì)與培訓(xùn)記錄,內(nèi)部審核員需熟悉 API Q1 標(biāo)準(zhǔn)。
供應(yīng)鏈與可追溯性:建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)關(guān)鍵物料實(shí)施入廠檢驗(yàn);產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)全流程(從原材料到交付)具備完整的標(biāo)識(shí)與追溯體系。
風(fēng)險(xiǎn)管控能力:建立產(chǎn)品與過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,覆蓋設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、交付等環(huán)節(jié),并有相應(yīng)控制措施
11 大核心審核模塊與關(guān)鍵要求
模塊 核心審核要點(diǎn) 審核證據(jù)
1. 管理承諾與方針目標(biāo) 質(zhì)量方針 / 目標(biāo)可測(cè)量、高層參與、資源保障 方針文件、目標(biāo)達(dá)成記錄、管理評(píng)審報(bào)告
2. 文件與記錄控制 英文版質(zhì)量手冊(cè)(可替代形式)、文件審批 / 修訂 / 作廢閉環(huán)、記錄留存≥7 年 手冊(cè)、文件發(fā)放記錄、變更臺(tái)賬、檢驗(yàn) / 校準(zhǔn)記錄
3. 風(fēng)險(xiǎn)與變更管理 全流程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、變更管理(MOC)流程、應(yīng)急計(jì)劃 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表、MOC 審批單、應(yīng)急預(yù)案及演練記錄
4. 人員能力 關(guān)鍵崗位資質(zhì)、培訓(xùn)計(jì)劃與考核、內(nèi)審員資格 崗位說(shuō)明書(shū)、培訓(xùn)記錄、資質(zhì)證書(shū)、考核結(jié)果
5. 產(chǎn)品設(shè)計(jì)控制 設(shè)計(jì)輸入 / 輸出 / 評(píng)審 / 驗(yàn)證 / 確認(rèn)、變更影響評(píng)估 設(shè)計(jì)文件、評(píng)審記錄、樣品測(cè)試報(bào)告、變更通知
6. 采購(gòu)與供應(yīng)鏈 供應(yīng)商分級(jí)評(píng)價(jià)、定期復(fù)評(píng)、關(guān)鍵物料追溯 供應(yīng)商清單、評(píng)價(jià)報(bào)告、采購(gòu)合同、來(lái)料檢驗(yàn)記錄
7. 生產(chǎn)與過(guò)程控制 關(guān)鍵工序參數(shù)受控、設(shè)備校準(zhǔn)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)執(zhí)行 工藝卡、設(shè)備校準(zhǔn)證書(shū)、生產(chǎn)記錄、首件檢驗(yàn)報(bào)告
8. 檢驗(yàn)與測(cè)試 進(jìn)貨 / 過(guò)程 / 成品檢驗(yàn)、檢測(cè)設(shè)備能力、不合格品隔離 檢驗(yàn)計(jì)劃、檢測(cè)報(bào)告、不合格品處置記錄
9. 不合格品與糾正預(yù)防 根本原因分析、糾正 / 預(yù)防措施(CAPA)閉環(huán)、再發(fā)生防控 不合格品報(bào)告、CAPA 記錄、效果驗(yàn)證報(bào)告
10. 內(nèi)部審核與管理評(píng)審 內(nèi)審覆蓋全條款、管理評(píng)審每年 1 次、整改閉環(huán) 內(nèi)審計(jì)劃 / 報(bào)告、管理評(píng)審記錄、整改跟蹤表
11. 持續(xù)改進(jìn) 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、客戶反饋處理、體系優(yōu)化措施 數(shù)據(jù)分析報(bào)告、客戶投訴記錄
審核類型與判定規(guī)則
文件審核(階段):核查體系文件是否覆蓋 Q1 全條款,產(chǎn)品規(guī)范匹配,英文版質(zhì)量手冊(cè)合規(guī),內(nèi)審 / 管理評(píng)審記錄完整;判定通過(guò)后進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)審核。
現(xiàn)場(chǎng)審核(第二階段):驗(yàn)證文件落地性,重點(diǎn)查生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、檢驗(yàn)記錄、人員操作、供應(yīng)鏈管理、追溯體系;開(kāi)具不符合項(xiàng)(CAR),分嚴(yán)重、一般、觀察項(xiàng),嚴(yán)重項(xiàng)需立即整改。
判定規(guī)則:
無(wú)嚴(yán)重不符合項(xiàng),一般不符合項(xiàng)整改閉環(huán)即可通過(guò)。
嚴(yán)重不符合項(xiàng)需暫停審核,整改后復(fù)核通過(guò)方可繼續(xù)。
現(xiàn)場(chǎng)審核準(zhǔn)備要點(diǎn)
材料整理:按模塊歸檔,電子版與紙質(zhì)版一致,關(guān)鍵記錄可快速檢索。
人員準(zhǔn)備:指定對(duì)接人,關(guān)鍵崗位人員熟悉流程,可現(xiàn)場(chǎng)回答審核提問(wèn)。
現(xiàn)場(chǎng)布置:生產(chǎn) / 檢驗(yàn)區(qū)域整潔,標(biāo)識(shí)清晰,不合格品隔離到位,設(shè)備狀態(tài)正常。
追溯驗(yàn)證:隨機(jī)抽取 3–5 個(gè)批次,完整展示從原材料到成品的全流程記錄。

