認證的基本流程

企業(yè)自評與體系建立

對照 API Spec Q1 標準梳理現有質量管理體系，補充行業(yè)特殊要求條款；

編制體系文件（質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書），并試運行至少 3 個月。

選擇認證機構

API 授權的第三方認證機構（需在 API 官網查詢資質），機構需具備油氣行業(yè)審核經驗。

正式審核

文件審核：審核體系文件是否符合標準要求；

現場審核：核查體系運行的實際情況，包括生產現場、檢驗記錄、人員資質、供應鏈管理等；

不符合項整改：針對審核發(fā)現的問題，提交整改計劃并完成驗證。

證書頒發(fā)與維護

審核通過后，由認證機構頒發(fā) API Q1 證書，有效期3 年；

期間需接受年度監(jiān)督審核，3 年期滿后需重新進行換證審核。

認證申請前置準備

選擇 API 授權認證機構：機構需在 API 官網備案，具備油氣行業(yè)審核資質。

整改與記錄完備：確保所有過程記錄（生產、檢驗、內審、管理評審、供應商評價等）齊全，可支撐現場審核驗證。

檢驗與測試控制

檢驗計劃：進貨 / 過程 / 成品檢驗規(guī)范、檢驗記錄表單。

檢測記錄：原材料材質證明、過程檢驗報告、成品試驗報告（耐壓 / 無損 / 理化）。

設備與量值：檢測設備校準證書、能力驗證報告、量值溯源記錄。

不合格品管理：不合格品報告、評審記錄、隔離標識、處置結果。

現場審核準備要點

材料整理：按模塊歸檔，電子版與紙質版一致，關鍵記錄可快速檢索。

人員準備：指定對接人，關鍵崗位人員熟悉流程，可現場回答審核提問。

現場布置：生產 / 檢驗區(qū)域整潔，標識清晰，不合格品隔離到位，設備狀態(tài)正常。

追溯驗證：隨機抽取 3–5 個批次，完整展示從原材料到成品的全流程記錄。