嚴格的審核與監(jiān)督
申請階段:企業(yè)需提交產品設計文件、測試報告,API 會委托第三方實驗室進行產品驗證。
獲證后:API 會進行年度監(jiān)督審核和不定期飛行檢查,確保企業(yè)持續(xù)符合標準,若違規(guī)會暫?;虺蜂N認證資格。
關鍵節(jié)點與周期參考(理想工況)
階段 主要工作 周期參考
定標與體系搭建 定范圍、編文件、培訓、試運行、內審 / 管評 4–6 個月
線上申請與文審 提交資料、繳費、文審與修訂 2 個月左右
現(xiàn)場審核與整改 現(xiàn)場審核、NCR 整改、復核 1–2 個月(含整改與復核)
發(fā)證與持續(xù)監(jiān)督 發(fā)證、年度監(jiān)督、換證 證書有效期 3 年,年度監(jiān)督每年一次
總周期(從啟動到發(fā)證) — 8–12 個月(視文審與整改效率)
不同認證類型的補充材料
API Q1 體系認證(僅體系,不含會標):側重體系運行證據,包括質量手冊、程序文件、內審 / 管評、培訓記錄、風險管控、糾正措施閉環(huán);無需產品設計包與型式試驗報告,但需覆蓋 API Q1 全部條款。
API Q2 服務體系認證(服務類):替換為服務手冊、服務方案、人員資質、服務過程記錄、客戶反饋與投訴處理、服務風險管控;按 Q2 條款搭建并運行≥4 個月。
服務認證(如 API 7-1 鉆井 / 修井):補充服務范圍清單、作業(yè)指導書、設備清單、人員培訓與持證、現(xiàn)場作業(yè)記錄、與環(huán)保措施、第三方見證報告(如適用)。
潤滑油 API 等級認證(如 SP/CK-4):提交配方、原料規(guī)格、生產工藝、臺架試驗報告(需 API 認可實驗室)、標簽與包裝設計、會標使用聲明;按 API Engine Oil Licensing and Certification System(EOLCS)要求提交。
提交與審核要點
語言與格式:所有文件必須為英文版,以 PDF 上傳至 myCerts;圖紙、報告、證書需清晰可辨,編號,版本受控。
文審階段:API 總部在提交后約 2 個月內完成文審,重點核查質量手冊是否覆蓋 Q1 條款、產品范圍是否明確、設計包是否完整;需及時響應修訂意見,直至文審通過。
現(xiàn)場審核:審核員會驗證體系運行、產品一致性、記錄完整性、會標使用控制;必要時抽取樣品復檢或目擊試驗;不合格項(NCR)需制定糾正 / 糾正措施并驗證關閉。
持續(xù)監(jiān)督:獲證后需留存年度監(jiān)督審核所需的記錄,包括內審 / 管評、生產 / 檢驗記錄、會標使用臺賬、設備校準 / 人員資質更新等。

