前期準(zhǔn)備（2–4 個月）

明確認(rèn)證產(chǎn)品對應(yīng)的 API 標(biāo)準(zhǔn)（如管線管 API 5L、閥門 API 6D）。

建立 / 升級符合 API Q1 的質(zhì)量管理體系（含手冊、程序文件、記錄模板），并運(yùn)行≥4 個月。

準(zhǔn)備產(chǎn)品技術(shù)資料（圖紙、材料規(guī)范、工藝文件）、測試報告（如壓力 / 無損檢測）與企業(yè)資質(zhì)文件。

前期準(zhǔn)備（2–4 個月，核心前置）

明確認(rèn)證范圍：鎖定產(chǎn)品對應(yīng)的 API 標(biāo)準(zhǔn)（如管線管 API 5L、閥門 API 6D），確定生產(chǎn)現(xiàn)場與許可邊界。

體系建設(shè)與試運(yùn)行：按 API Q1（含 ISO 9001 基礎(chǔ)）編寫質(zhì)量手冊、程序文件與作業(yè)文件，覆蓋設(shè)計、采購、生產(chǎn)、檢測、不合格品控制等全流程；體系需正式運(yùn)行≥4 個月，完成至少 1 次內(nèi)部審核與管理評審，留存完整記錄。

技術(shù)與資質(zhì)準(zhǔn)備：整理產(chǎn)品圖紙、材料規(guī)范、工藝文件、關(guān)鍵外購件合規(guī)證明；完成產(chǎn)品抽樣測試（如壓力、無損、材質(zhì)分析），測試機(jī)構(gòu)需 API 認(rèn)可；校準(zhǔn)檢測設(shè)備，確保人員資質(zhì)有效（如焊工證、NDT 人員證）。

注冊與協(xié)議簽署：在 API 官網(wǎng)mycerts.api.org注冊賬號，簽署 API 證書協(xié)議，準(zhǔn)備中英文對照的符合性矩陣表。

整改與發(fā)證（1–2 個月）

整改與驗(yàn)證：對不符合項(xiàng)做根本原因分析，制定糾正 / 預(yù)防措施，提供整改證據(jù)（如修訂文件、重新測試報告、培訓(xùn)記錄），由審核員驗(yàn)證有效性。

終審與發(fā)證：API 總部評審審核報告與整改資料，通過后頒發(fā) API 會標(biāo)許可證書與 Q1 認(rèn)證證書，有效期 3 年；企業(yè)獲 API 標(biāo)志使用權(quán)，許可范圍內(nèi)產(chǎn)品標(biāo)注。

關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)與常見風(fēng)險提示

階段 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn) 常見風(fēng)險 避坑要點(diǎn)

前期準(zhǔn)備 體系運(yùn)行＜4 個月 審核直接不受理 提前規(guī)劃，預(yù)留 5–6 個月試運(yùn)行時間

文件評審 Q1 要素缺失 整改周期延長 用符合性矩陣逐條對標(biāo) API Q1 條款

現(xiàn)場審核 記錄不全 / 設(shè)備未校準(zhǔn) 審核不通過 建立記錄臺賬，定期校準(zhǔn)并留存證書

整改 措施無效 / 證據(jù)不足 發(fā)證延遲 整改需附客觀證據(jù)，如報告、照片、記錄