持續(xù)監(jiān)督與換證 ??

獲證后按 API 要求接受年度監(jiān)督審核、不定期飛行檢查，確保體系持續(xù)有效、產(chǎn)品一致性與會(huì)標(biāo)規(guī)范使用。

證書到期前 9 個(gè)月可通過 myCerts 提交換證申請(qǐng)，完成換證審核以維持證書有效性。

不同認(rèn)證類型的補(bǔ)充材料

API Q1 體系認(rèn)證（僅體系，不含會(huì)標(biāo)）：側(cè)重體系運(yùn)行證據(jù)，包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、內(nèi)審 / 管評(píng)、培訓(xùn)記錄、風(fēng)險(xiǎn)管控、糾正措施閉環(huán)；無需產(chǎn)品設(shè)計(jì)包與型式試驗(yàn)報(bào)告，但需覆蓋 API Q1 全部條款。

API Q2 服務(wù)體系認(rèn)證（服務(wù)類）：替換為服務(wù)手冊(cè)、服務(wù)方案、人員資質(zhì)、服務(wù)過程記錄、客戶反饋與投訴處理、服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控；按 Q2 條款搭建并運(yùn)行≥4 個(gè)月。

服務(wù)認(rèn)證（如 API 7-1 鉆井 / 修井）：補(bǔ)充服務(wù)范圍清單、作業(yè)指導(dǎo)書、設(shè)備清單、人員培訓(xùn)與持證、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)記錄、與環(huán)保措施、第三方見證報(bào)告（如適用）。

潤滑油 API 等級(jí)認(rèn)證（如 SP/CK-4）：提交配方、原料規(guī)格、生產(chǎn)工藝、臺(tái)架試驗(yàn)報(bào)告（需 API 認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室）、標(biāo)簽與包裝設(shè)計(jì)、會(huì)標(biāo)使用聲明；按 API Engine Oil Licensing and Certification System（EOLCS）要求提交。

提交與審核要點(diǎn)

語言與格式：所有文件必須為英文版，以 PDF 上傳至 myCerts；圖紙、報(bào)告、證書需清晰可辨，編號(hào)，版本受控。

文審階段：API 總部在提交后約 2 個(gè)月內(nèi)完成文審，重點(diǎn)核查質(zhì)量手冊(cè)是否覆蓋 Q1 條款、產(chǎn)品范圍是否明確、設(shè)計(jì)包是否完整；需及時(shí)響應(yīng)修訂意見，直至文審?fù)ㄟ^。

現(xiàn)場(chǎng)審核：審核員會(huì)驗(yàn)證體系運(yùn)行、產(chǎn)品一致性、記錄完整性、會(huì)標(biāo)使用控制；必要時(shí)抽取樣品復(fù)檢或目擊試驗(yàn)；不合格項(xiàng)（NCR）需制定糾正 / 糾正措施并驗(yàn)證關(guān)閉。

持續(xù)監(jiān)督：獲證后需留存年度監(jiān)督審核所需的記錄，包括內(nèi)審 / 管評(píng)、生產(chǎn) / 檢驗(yàn)記錄、會(huì)標(biāo)使用臺(tái)賬、設(shè)備校準(zhǔn) / 人員資質(zhì)更新等。

行動(dòng)建議

如果你能提供具體認(rèn)證類型（Q1 / 會(huì)標(biāo) / Q2 / 服務(wù) / 潤滑油）、產(chǎn)品型號(hào) / 服務(wù)范圍、生產(chǎn) / 服務(wù)地址，我可以幫你定制一份 “可直接上傳的材料清單 + 命名規(guī)范 + 提交順序”，并標(biāo)注哪些是必傳、哪些是備查，幫你快速通過文審。??