附件三 - 多站點(diǎn)認(rèn)證
8.1. 參與多站點(diǎn)認(rèn)證的條件
a) 不同站點(diǎn)之間應(yīng)有契約聯(lián)系,并在一個中心辦公室(通常是總部,但不一定必須是總部)的管理下運(yùn)作,該中心辦公室負(fù)責(zé)管理和運(yùn)營其業(yè)務(wù)。
b) 站點(diǎn)可以是在中心辦公室控制下開展業(yè)務(wù)的分支機(jī)構(gòu)、子公司或類似實(shí)體。
c) 中心辦公室和站點(diǎn)無需為同一法律實(shí)體,但它們之間必須存在法律關(guān)系。
d) 中心辦公室與站點(diǎn)之間,以及站點(diǎn)相互之間,可以位于不同國家。
e) 所有站點(diǎn)都需在中心辦公室推行的統(tǒng)一管理體系下運(yùn)營。
8.2. 中心辦公室的責(zé)任
a) 中心辦公室應(yīng)指定一名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)站點(diǎn)對本標(biāo)準(zhǔn)要求的實(shí)施。
b) 中心辦公室應(yīng)能夠決定哪些站點(diǎn)可以或不可以成為多站點(diǎn)認(rèn)證的一部分。
c) 中心辦公室應(yīng)有管理站點(diǎn)不合格情況的程序,并能夠決定將不合格站點(diǎn)排除在多站點(diǎn)認(rèn)證之外。
d) 中心辦公室應(yīng)為站點(diǎn)準(zhǔn)備并實(shí)施有關(guān)海洋塑料認(rèn)證的培訓(xùn)。
e) 中心辦公室應(yīng)生成與適用于所有站點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的通用質(zhì)量管理文件,并驗(yàn)證針對每個站點(diǎn)特定需求的必要調(diào)整。
f) 中心辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備聲明,并使其得到認(rèn)證機(jī)構(gòu)(CB)對整個組織的批準(zhǔn)。
8.3. 內(nèi)部審核
a) 中心辦公室應(yīng)對多站點(diǎn)認(rèn)證所涵蓋的所有站點(diǎn)至少每年進(jìn)行一次內(nèi)部審核,以確保符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
b) 內(nèi)部審核中報(bào)告的所有不合格情況都應(yīng)記錄,并附帶后續(xù)糾正行動計(jì)劃。
c) 中心辦公室應(yīng)跟蹤糾正行動計(jì)劃的實(shí)施情況。
d) 內(nèi)部審核報(bào)告、不合格情況清單、糾正行動計(jì)劃以及不合格情況關(guān)閉報(bào)告應(yīng)由中心辦公室保存,并在組織審核期間可供查閱。
8.4. 審核期間站點(diǎn)檢查
a) 審核員將根據(jù)多站點(diǎn)認(rèn)證中站點(diǎn)數(shù)量的平方根抽取站點(diǎn)樣本進(jìn)行檢查。如果發(fā)現(xiàn)不合格情況,審核員可在審核期間要求增加樣本中的站點(diǎn)數(shù)量。
附件四 —— 分包商自我聲明模板
我,(全名),通過(身份證件號碼及類型)識別身份,代表(公司名稱),以(職務(wù))身份聲明如下:
我所代表的組織遵守以下社會與環(huán)境要求:
a) 本組織不以任何方式使用童工。本組織遵守國家就業(yè)年齡和 / 或義務(wù)教育完成年齡(以較高者為準(zhǔn))。在任何情況下,本組織均不依賴 14 歲以下兒童所從事的勞動。
b) 本組織不使用國際勞工組織第 29 號公約所定義的強(qiáng)迫或強(qiáng)制勞動,也不會創(chuàng)造任何會使工人對本組織產(chǎn)生不公平依賴的條件(如扣押身份證件、工資、產(chǎn)生債務(wù))。
c) 本組織已制定社會政策,鼓勵工人至少獲得適用的法定工資。
d) 本組織已執(zhí)行廢物管理程序,盡可能優(yōu)先對其所有生產(chǎn)廢物進(jìn)行減量、再利用和回收。
e) 本組織能夠說明其最終廢物的去向,尤其能表明已采取一切合理的預(yù)防措施,避免其塑料廢物被遺棄在環(huán)境中或露天焚燒。