提前與年會(huì)策劃人 / 負(fù)責(zé)人深度對(duì)接，梳理關(guān)鍵信息并形成書(shū)面清單（可參考下表）：
溝通維度 關(guān)鍵問(wèn)題
活動(dòng)核心目標(biāo) 是側(cè)重 “員工紀(jì)念”（多拍互動(dòng)瞬間），還是 “品牌宣傳”（多拍企業(yè)實(shí)力、領(lǐng)導(dǎo)形象）？
關(guān)鍵流程節(jié)點(diǎn) 哪些環(huán)節(jié)必須 記錄？（如領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎(jiǎng)儀式、節(jié)目高潮、合影環(huán)節(jié)）
重點(diǎn)拍攝對(duì)象 需突出哪些人？（如創(chuàng)始人、高管、獲獎(jiǎng)員工、合作伙伴、特殊嘉賓）
交付物要求 照片需多少?gòu)?？是否需精修（?100 張精修 + 500 張?jiān)恳曨l需幾個(gè)版本（如完整版 + 15 秒短視頻）？
特殊需求 是否需要 “跟拍某高管全天”“航拍場(chǎng)地全景”“現(xiàn)場(chǎng)即時(shí)出片（供直播 / 合影墻）”？
場(chǎng)地與流程踩點(diǎn)：提前解決技術(shù)問(wèn)題
場(chǎng)地勘察：提前 1-2 天到會(huì)場(chǎng)，確認(rèn)光線(xiàn)條件（舞臺(tái)燈光是否充足、觀眾區(qū)是否昏暗）、拍攝點(diǎn)位（如頒獎(jiǎng)臺(tái)側(cè)面需預(yù)留機(jī)位、合影區(qū)背景是否整潔）、電源位置（避免攝像設(shè)備斷電）、信號(hào)干擾（確保無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)與攝像設(shè)備頻段不沖突）。
流程彩排跟進(jìn)：若有彩排，務(wù)必到場(chǎng)記錄流程節(jié)奏（如領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)時(shí)長(zhǎng)、節(jié)目銜接間隙），標(biāo)記 “高價(jià)值瞬間”（如員工抽獎(jiǎng)中獎(jiǎng)的表情、節(jié)目互動(dòng)環(huán)節(jié)），避免現(xiàn)場(chǎng)因流程陌生導(dǎo)致反應(yīng)滯后。
照片后期：分類(lèi)整理 + 分級(jí)修圖
步：篩選分類(lèi)：先刪除模糊、重復(fù)、穿幫的照片（如鏡頭反光、路人入鏡），再按 “環(huán)節(jié)”（簽到、致辭、頒獎(jiǎng)、節(jié)目）和 “類(lèi)型”（全景、特寫(xiě)、細(xì)節(jié)）分類(lèi)，確保每類(lèi)至少有 10-20 張可用圖。
第二步：修圖標(biāo)準(zhǔn)：
基礎(chǔ)修圖（全量）：調(diào)整曝光（避免過(guò)暗 / 過(guò)曝）、對(duì)比度、色溫（匹配現(xiàn)場(chǎng)氛圍）、裁剪構(gòu)圖（去掉冗余元素）。
精修圖（重點(diǎn)）：針對(duì)領(lǐng)導(dǎo) / 嘉賓特寫(xiě)、獲獎(jiǎng)合影、關(guān)鍵瞬間，進(jìn)行磨皮（保留質(zhì)感，不過(guò)度液化）、去除背景雜物、優(yōu)化膚色、突出主體（如用輕微虛化突出人物）。
交付形式：提供 “百度云盤(pán) / 阿里云盤(pán)鏈接”（含原片文件夾 + 修圖文件夾，標(biāo)注清晰），可額外導(dǎo)出 “適合朋友圈傳播的豎版圖”“適合公眾號(hào)封面的橫版圖”。
避坑指南：新手常犯的 5 個(gè)錯(cuò)誤
漏拍關(guān)鍵環(huán)節(jié)：提前打印流程表，用紅筆圈出 “必拍項(xiàng)”，安排專(zhuān)人（如助理）提醒 “下一個(gè)環(huán)節(jié)是頒獎(jiǎng)”。
照片 / 視頻模糊：弱光環(huán)境下（如觀眾區(qū)），攝影開(kāi) “高感 + 大光圈”（ISO 不超過(guò) 6400，光圈 f/2.8），攝像開(kāi)啟 “電子防抖”，避免手持拍攝時(shí)畫(huà)面晃動(dòng)。
收音不清：提前測(cè)試無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)，給主持人、領(lǐng)導(dǎo)各配 1 個(gè)領(lǐng)夾麥，攝像設(shè)備同時(shí)收錄 “現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境音” 和 “麥克風(fēng)音”，后期優(yōu)先用麥克風(fēng)音。
后期拖延：現(xiàn)場(chǎng)用 “高速讀卡器” 實(shí)時(shí)導(dǎo)出照片，晚上初步篩選；視頻可先剪輯 “精華版”，再完善 “完整版”，避免全堆到。
版權(quán)問(wèn)題：照片避免使用他人肖像用于商業(yè)宣傳（內(nèi)部紀(jì)念除外）；視頻背景音樂(lè)、字體必須用 “商用授權(quán)” 素材，可從 “包圖網(wǎng)”“135 編輯器” 獲取。
通過(guò) “前期籌備 + 現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)捕捉 + 后期針對(duì)性輸出”，年會(huì)攝影攝像不僅能留存一場(chǎng)活動(dòng)的記憶，更能成為企業(yè)對(duì)內(nèi)凝聚人心、對(duì)外展示形象的重要視覺(jué)資產(chǎn)。