1、必須是屬于增值稅，消費稅征稅范圍的貨物

2、必須是保管離境的貨物

3、必須是在財務上作銷售處理的貨物

4、必須是出口收匯并已核銷的貨物

并不是出口就一定能退稅的，一般分為三種情況:

1、小規(guī)模公司:不能退稅，但可以直接出口免稅，前提是一定要有進項發(fā)票。

2、一般納稅人外貿企業(yè):在有符合條件的進項發(fā)票情況下出口貨物或勞務可以申請出口退/免稅。

3、一般納稅人生產企業(yè):可以申請出口免抵退稅，但這種類型需要具體情況具體分析。