部分地區(qū)紀檢監(jiān)察系統(tǒng)或大型單位會對廉政檔案盒的 “基礎(chǔ)屬性”（如顏色、標識位置）有明確要求，定制前需先確認：

是否有統(tǒng)一的 “廉政檔案盒樣式標準”（如某省紀委要求盒面必須標注 “XX 單位干部廉政檔案”，字體為黑體二號）；

是否需嵌入 “性標識”（如檔案盒編號、二維碼，用于數(shù)字化管理，避免檔案混淆或丟失）。

注意：若未確認內(nèi)部規(guī)范直接定制，可能導致檔案盒不符合管理要求，需重新制作，增加成本。

盒脊標識：適配 “架上檢索”

檔案柜架上檢索主要依賴盒脊，需標注 “關(guān)鍵檢索信息”，建議包含：

干部姓名 / 科室（按歸集維度選擇：若按個人歸集，標注 “姓名：XXX”；若按科室歸集，標注 “科室：XX 部”）；

檔案編號（必填）：如 “LZ-2024-001”（“LZ” 為 “廉政” 首字母縮寫，便于分類識別，編號需與單位檔案管理系統(tǒng)對應(yīng)）；

盒脊信息需 “橫排”（避免豎排導致閱讀不便），字體大小以 “30cm 外可清晰識別” 為宜（如宋體三號）。

定制流程：風險控制與驗收（避免質(zhì)量問題）

前期溝通：明確需求并 “書面確認”

與廠家溝通時，需將所有定制要求（尺寸、材質(zhì)、標識、功能）整理為 “書面需求單”，并要求廠家出具 “設(shè)計稿”（含尺寸標注、顏色色值、字體樣式），確認無誤后再生產(chǎn)，避免 “口頭約定” 導致后期分歧。

樣品驗收：先測樣再批量

批量生產(chǎn)前，務(wù)必要求廠家提供 “樣品盒”，現(xiàn)場驗收以下內(nèi)容：

尺寸：用尺子實測內(nèi)外尺寸，確認是否符合需求；

材質(zhì)：檢查是否為約定材質(zhì)（如無酸 PP，可對比樣品與普通 PP 的質(zhì)感，或要求提供材質(zhì)檢測報告）；

標識：核對印刷內(nèi)容、字體、顏色是否與設(shè)計稿一致，有無錯字、漏??；

做工：檢查盒身是否有毛刺、拼接處是否牢固、插舌扣是否能扣緊。

批量驗收：抽樣檢查 + 留存樣品

批量到貨后，按 “5%-10% 比例抽樣”（如定制 100 個，抽樣 10 個），重復樣品驗收步驟；同時留存 1-2 個樣品，作為后續(xù)補貨時的 “標準對照”，避免批次間差異過大。

廉政檔案盒的材質(zhì)直接決定其耐用性、防潮防損能力、保存年限，目前主流材質(zhì)分為三大類，特性差異顯著：

材質(zhì)類型 核心成分 / 工藝 優(yōu)點 缺點 適用場景

紙質(zhì)檔案盒 無酸紙（主流）、牛皮紙、硬紙板 1. 成本低，性價比高；

2. 環(huán)保易降解，符合檔案歸檔 “無酸保存” 標準（無酸紙可防檔案氧化發(fā)黃）；

3. 印刷適配性強，可清晰印廉政標識（如 “廉政檔案”“監(jiān)督專用” 等）；

4. 重量輕，堆疊存儲方便。 1. 防潮、防壓、防撕裂能力弱，易受環(huán)境影響（潮濕地區(qū)易發(fā)霉、重壓易變形）；

2. 長期（10 年以上）保存易老化。 1. 室內(nèi)干燥環(huán)境（如辦公室檔案柜）；

2. 短期（5-8 年）存檔的廉政材料；

3. 預算有限、批量采購場景（如基層單位常規(guī)廉政檔案）。

塑料檔案盒 PP 塑料（主流）、PVC 塑料 1. 物理性能穩(wěn)定：防潮、防蛀、防污、耐摔，適合潮濕 / 多塵環(huán)境；

2. 耐用性強，反復使用不易破損，保存年限可達 10-20 年；

3. 透明 / 半透明款可快速識別盒內(nèi)文件，不透明款（如黑色、深灰色）更顯莊重，契合廉政工作調(diào)性。 1. 成本高于紙質(zhì)，批量采購時預算壓力較大；

2. 劣質(zhì) PVC 塑料長期使用可能釋放有害物質(zhì)（需選食品級 / 環(huán)保 PP 料）；

3. 重量略重，堆疊過高易壓變形（需選加厚款）。 1. 潮濕地區(qū)（如南方多雨省份、地下檔案室）；

2. 長期（10 年以上）存檔的關(guān)鍵廉政材料（如干部廉政審查記錄、問責文件）；

3. 需頻繁查閱、移動的場景（如紀檢監(jiān)察部門日常調(diào)取檔案）。

皮質(zhì) / 布藝檔案盒 人造革、PU 皮、帆布 1. 外觀莊重，質(zhì)感強，適合存放 “重要廉政檔案”（如領(lǐng)導干部個人廉政檔案、專項督查檔案）；

2. 耐磨抗摔，防潮性優(yōu)于紙質(zhì)，可提升檔案管理的規(guī)范性形象。