售后保障：明確 “質量問題處理方案”

與廠家約定售后條款，如：

質量問題（如材質不符、印刷錯誤、做工缺陷）需 “免費退換貨”，并承擔運費；

若需補貨，廠家需保證 “與原批次一致”（尤其是顏色、材質），且補貨周期不超過 7 天（避免影響檔案存放）。

河北拓源檔案用品有限公司是一家集檔案盒研制開發(fā).生產(chǎn).銷售于一體的企業(yè)。是專業(yè)生產(chǎn)無酸紙檔案盒的大型企業(yè)，坐落于中國檔案用品生產(chǎn)基地平鄉(xiāng)縣境內！企業(yè)擁有堅強的技術后盾，完善的質量管理體系，優(yōu)質的售后服務，高素質的員工隊伍，創(chuàng)建于1999年. 經(jīng)過多年的努力.擁有的檔案盒生產(chǎn)設備.多套專業(yè)生產(chǎn)流水線.擁有三座檔案盒生產(chǎn)車間。2000年曾被多家省.市.自治區(qū)檔案局評選為定點生產(chǎn)廠家。產(chǎn)品全部采用進口全木漿牛皮紙.無酸紙，采用國際上先進的中性施膠工藝.無酸腐蝕]使檔案在長期保存.不變質.不褪色.具有防蟲.防霉等特點。

廉政檔案盒的材質直接決定其耐用性、防潮防損能力、保存年限，目前主流材質分為三大類，特性差異顯著：

材質類型 核心成分 / 工藝 優(yōu)點 缺點 適用場景

紙質檔案盒 無酸紙（主流）、牛皮紙、硬紙板 1. 成本低，性價比高；

2. 環(huán)保易降解，符合檔案歸檔 “無酸保存” 標準（無酸紙可防檔案氧化發(fā)黃）；

3. 印刷適配性強，可清晰印廉政標識（如 “廉政檔案”“監(jiān)督專用” 等）；

4. 重量輕，堆疊存儲方便。 1. 防潮、防壓、防撕裂能力弱，易受環(huán)境影響（潮濕地區(qū)易發(fā)霉、重壓易變形）；

2. 長期（10 年以上）保存易老化。 1. 室內干燥環(huán)境（如辦公室檔案柜）；

2. 短期（5-8 年）存檔的廉政材料；

3. 預算有限、批量采購場景（如基層單位常規(guī)廉政檔案）。

塑料檔案盒 PP 塑料（主流）、PVC 塑料 1. 物理性能穩(wěn)定：防潮、防蛀、防污、耐摔，適合潮濕 / 多塵環(huán)境；

2. 耐用性強，反復使用不易破損，保存年限可達 10-20 年；

3. 透明 / 半透明款可快速識別盒內文件，不透明款（如黑色、深灰色）更顯莊重，契合廉政工作調性。 1. 成本高于紙質，批量采購時預算壓力較大；

2. 劣質 PVC 塑料長期使用可能釋放有害物質（需選食品級 / 環(huán)保 PP 料）；

3. 重量略重，堆疊過高易壓變形（需選加厚款）。 1. 潮濕地區(qū)（如南方多雨省份、地下檔案室）；

2. 長期（10 年以上）存檔的關鍵廉政材料（如干部廉政審查記錄、問責文件）；

3. 需頻繁查閱、移動的場景（如紀檢監(jiān)察部門日常調取檔案）。

皮質 / 布藝檔案盒 人造革、PU 皮、帆布 1. 外觀莊重，質感強，適合存放 “重要廉政檔案”（如領導干部個人廉政檔案、專項督查檔案）；

2. 耐磨抗摔，防潮性優(yōu)于紙質，可提升檔案管理的規(guī)范性形象。

檔案保存年限：優(yōu)先匹配材質耐用性

短期存檔（3-5 年）：如臨時廉政學習記錄、階段性廉政檢查材料，可選普通牛皮紙檔案盒（成本，滿足基礎收納）；若環(huán)境潮濕，可選經(jīng)濟型 PP 塑料盒（防潮即可，無需加厚）。

中期存檔（5-15 年）：如干部任期內廉政檔案、常規(guī)問責材料，必須選無酸紙檔案盒（防檔案氧化）或標準加厚 PP 塑料盒（防潮 + 耐用，兼顧成本）。

長期存檔（15 年以上）：如留存的廉政違紀查處檔案、領導干部終身廉政記錄，需選進口無酸紙檔案盒（符合國家檔案 “保存” 材質標準）或高品質 PP 塑料盒（食品級材質，無有害物質釋放），避免材質老化導致檔案損壞。