盒面標識：明確 “檔案屬性”

盒面需標注核心信息，建議包含：

固定標題：“干部廉政檔案”（字體加粗、醒目，如黑體二號，顏色建議與盒身區(qū)分，如藍色盒身配白色字體）；

單位名稱：如 “XX 市紀委監(jiān)委”“XX 局紀檢組”（明確檔案歸屬，避免跨單位混淆）；

檔案年度（可選）：如 “2024-2029 年度”（若按年度歸集，便于按時間分類存放）。

內(nèi)部標識：輔助 “盒內(nèi)分類”

若盒內(nèi)材料需細分（如 “廉政承諾類”“信訪核查類”“處分類”），可定制內(nèi)部隔頁（標注分類名稱），或在盒內(nèi)貼 “材料清單表”（預留填寫位置，便于核對材料是否齊全）。

定制流程：風險控制與驗收（避免質(zhì)量問題）

前期溝通：明確需求并 “書面確認”

與廠家溝通時，需將所有定制要求（尺寸、材質(zhì)、標識、功能）整理為 “書面需求單”，并要求廠家出具 “設計稿”（含尺寸標注、顏色色值、字體樣式），確認無誤后再生產(chǎn)，避免 “口頭約定” 導致后期分歧。

樣品驗收：先測樣再批量

批量生產(chǎn)前，務必要求廠家提供 “樣品盒”，現(xiàn)場驗收以下內(nèi)容：

尺寸：用尺子實測內(nèi)外尺寸，確認是否符合需求；

材質(zhì)：檢查是否為約定材質(zhì)（如無酸 PP，可對比樣品與普通 PP 的質(zhì)感，或要求提供材質(zhì)檢測報告）；

標識：核對印刷內(nèi)容、字體、顏色是否與設計稿一致，有無錯字、漏?。?

做工：檢查盒身是否有毛刺、拼接處是否牢固、插舌扣是否能扣緊。

批量驗收：抽樣檢查 + 留存樣品

批量到貨后，按 “5%-10% 比例抽樣”（如定制 100 個，抽樣 10 個），重復樣品驗收步驟；同時留存 1-2 個樣品，作為后續(xù)補貨時的 “標準對照”，避免批次間差異過大。

使用環(huán)境：重點關注 “防潮、防損” 需求

干燥環(huán)境（北方室內(nèi)、有空調(diào)除濕的檔案室）：紙質(zhì)、塑料、皮質(zhì)均可，優(yōu)先按 “保存年限 + 預算” 選擇（如短期用紙質(zhì)，長期用無酸紙）。

潮濕環(huán)境（南方梅雨區(qū)、地下檔案室、無除濕設備的基層單位）：堅決排除普通紙質(zhì)盒，必須選 PP 塑料盒（防潮防發(fā)霉）；若檔案重要，可加配 “防潮檔案柜”，進一步提升保護效果。

頻繁移動 / 查閱場景（如紀檢組外出核查、檔案頻繁調(diào)取）：選加厚 PP 塑料盒（耐摔防壓，不易破損）或皮質(zhì)盒（抗刮擦，外觀整潔），避免紙質(zhì)盒反復使用后撕裂。

3. 預算成本：平衡 “性價比” 與 “實用性”

預算有限（基層單位、批量采購 500 個以上）：優(yōu)先選國產(chǎn)無酸紙檔案盒（單個 1-3 元），兼顧 “無酸保存” 標準與低成本；若環(huán)境潮濕，可適當增加預算選經(jīng)濟型 PP 塑料盒（單個 2-5 元）。

中等預算（縣區(qū)級紀檢部門、采購 100-500 個）：推薦加厚 PP 塑料盒（單個 3-8 元），一次投入可長期使用，減少后續(xù)更換成本；重點檔案可搭配少量皮質(zhì)盒（用于存放核心材料）。

高預算（市級以上紀檢部門、重點檔案專項存儲）：核心檔案用高品質(zhì) PP 塑料盒 + 無酸紙內(nèi)頁（雙重保護），重點人員檔案用皮質(zhì)盒（提升規(guī)范性），確保檔案管理與工作層級匹配。