C卡售飯機(jī)不可以單獨(dú)使用，只要具備了支持該機(jī)器的消費(fèi)管理軟件、發(fā)卡器、IC卡，才可以開通使用。軟件安裝于一套電腦工作站。支持聯(lián)網(wǎng)和脫網(wǎng)使用，支持訂餐，定額和自由消費(fèi)。具備各種統(tǒng)計查詢功能。

如此一來，無需安排多個收銀人員，也無需人工計算消費(fèi)總價，僅需一名收銀人員維護(hù)結(jié)算秩序。如果就餐人員需要額外使用打包盒，或選擇了零食飲料，收銀人員可以在操作屏上靈活點(diǎn)擊添加消費(fèi)，就餐者可在顧客屏實(shí)時看到自己的消費(fèi)詳情。

對食堂管理者來說，IC 卡售飯機(jī)更是好處多多。它大幅提升了結(jié)算效率，以往人工結(jié)算，食堂工作人員既要打飯打菜，又要收錢找零、核對賬目，忙得暈頭轉(zhuǎn)向，還容易出錯。有了售飯機(jī)，工作人員只需專注打飯打菜，機(jī)器自動扣費(fèi)，幾秒鐘搞定一筆交易，大大縮短了就餐高峰的排隊時間，提升了食堂整體運(yùn)營效率。

食堂管理者同樣有不少需要注意的地方。要定期對售飯機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，每天營業(yè)結(jié)束后，用干凈柔軟的濕布擦拭機(jī)身，清理油污、飯菜殘渣，保持外觀整潔；定期檢查讀卡器、按鍵、顯示屏等部件，看是否有損壞、失靈情況，若有問題，及時聯(lián)系專業(yè)維修人員處理，確保機(jī)器正常運(yùn)行。