熱處理法：

熱力處理：將檔案放在高溫高壓設備中進行熱解處理，使其變成灰燼。

化學處理：使用化學試劑進行高溫化學處理，使檔案中的纖維和墨跡徹底分解。

檔案銷毀是將已失去保存價值的檔案材料以特定的處理方式改變正常的物理載體形式，從而使其所攜帶的信息無法被還原的過程。

檔案銷毀清冊：

凡需銷毀的檔案，必須編制銷毀清冊。銷毀清冊是準備剔除銷毀的檔案的登記簿，也是日后查考檔案銷毀情況的憑據(jù)。

檔案銷毀清冊封面上的項目有：全宗號、全宗名稱、立檔單位名稱、編制檔案銷毀清冊單位名稱和編制時間等。

銷毀檔案登記欄是檔案銷毀清冊的主要部分，其主要項目有：序號、案卷或文件題名、起止日期、號碼(案卷目錄號、案卷號或文件字號)、數(shù)量、銷毀原因備考等。具體項目可以根據(jù)具體情況進行增減。一般是以案卷為單位登記，必要時，也可以按文件登記。

檔案銷毀清冊應以全宗為單位編制，每一清冊至少應一式兩份，一份留檔案館(室)，一份送有關領導審查批準，如果要報檔案行政管理部門備案，則需一式三份。

檔案銷毀審批制度：

鑒定需要銷毀的檔案，應當編制銷毀清冊，辦理批準手續(xù)。各單位需要銷毀的檔案，須經(jīng)單位審核批準后施行；檔案館需要銷毀的檔案，須經(jīng)鑒定委員會審核，報主管領導部門批準后施行；銷毀1949年以前形成的檔案，須經(jīng)單位領導人或鑒定委員會審核，并同時報國家檔案局批準。經(jīng)辦理審批手續(xù)后，須對需要銷毀的檔案檢查準確無誤方可實施。

檔案文件銷毀的三種方法：

1. 機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，讓信息不外流。

2. 熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。

3. 焚燒處理：采用專業(yè)的焚燒爐對資料進行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。

檔案文件銷毀是一項非常重要的工作，確保機密信息不被泄露，保障國家和企業(yè)的。