新公司剛成立,財(cái)務(wù)規(guī)章制度還不健全,因而企業(yè)財(cái)會(huì)人員需從企業(yè)的具體實(shí)際情況出發(fā),建立符合公司經(jīng)營(yíng)實(shí)際的財(cái)務(wù)制度。為企業(yè)日后財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)管理等相關(guān)事項(xiàng)提供必要的準(zhǔn)則和依據(jù)。
舊賬爛賬處理實(shí)操階段
主要工作內(nèi)容為:
(1)與公司出納一起盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)量,同時(shí)和賬上作比對(duì),發(fā)現(xiàn)不一致的情況及時(shí)處理,并填寫(xiě)現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表。
(2)讓出納打印一份公司所有開(kāi)戶行的對(duì)賬單,挨個(gè)賬戶進(jìn)行核對(duì),以保障每個(gè)賬戶的銀行賬和對(duì)賬單是一致的。
(3)聯(lián)系公司倉(cāng)庫(kù)保管工作人員開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)存貨,記錄下實(shí)際存貨數(shù)據(jù),并與存貨明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì)。
(4)找到設(shè)備管理人員,一起盤(pán)點(diǎn)公司的固定資產(chǎn),核對(duì)實(shí)際情況和賬上記錄是否一致。
(5)讓各責(zé)任銷(xiāo)售人員逐一聯(lián)系每個(gè)客戶,通過(guò)核對(duì)銷(xiāo)售合同、報(bào)價(jià)單、送貨單等憑據(jù)來(lái)核對(duì)應(yīng)收賬款。
(6)聯(lián)系企業(yè)所有的供應(yīng)商,要求他們把應(yīng)付賬款對(duì)賬單整理好,發(fā)給公司的采購(gòu)工作人員進(jìn)行前期核對(duì)。
(7)查閱國(guó)、地稅納稅申報(bào)系統(tǒng),查看公司的納稅情況,同時(shí)也核對(duì)賬上的涉稅數(shù)據(jù),確定跟系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致才可以。
(8)完成上述工作后,開(kāi)始收集各種單據(jù)、建賬用的單證。對(duì)于以前沒(méi)有賬的,著手建賬。有賬的再次進(jìn)行核對(duì),并根據(jù)實(shí)際需要作出相應(yīng)調(diào)整。
舊賬爛賬處理后續(xù)工作
其主要分為賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)制度兩個(gè)方面。其中,在賬務(wù)面,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)賬,或者也可以考慮重新建賬;而有關(guān)財(cái)務(wù)制度,則需要修訂、完善相關(guān)制度和業(yè)務(wù)流程。
對(duì)于一些應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶和小型的經(jīng)濟(jì)組織,由于單位規(guī)模小,財(cái)務(wù)收支少,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)要求不是太高,就沒(méi)有必要專(zhuān)門(mén)設(shè)置專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員,而財(cái)務(wù)方面交由代理記賬公司管理,以免造成資源的浪費(fèi)。

