問題二:
出票人申請開票-銀行審批通過并完成了主機開票操作,但是收款人卻沒有可簽收票據信息。
原因:
這可能是因為收款人電子票據功能開通出現(xiàn)了問題一的兩個情況,或者是因為在出票申請人申請開票時選擇了“自動提醒收票”,但是你查詢的時候收款人沒有開通電子票據業(yè)務功能或所開通的電子票據功能不符合要求。
解決方案:
和問題一一樣的情況,解決方案參照上面即可。若是因為選擇了“自動提醒收票”,出票人就先把“自動提醒收票”的指令撤回,然后等收款人電子票據功能確切按要求開通了以后,出票申請人做一次“提醒收票”,收款人就可以簽收票據了。
傳真查詢
查詢人員將填制好的查詢查復書、承兌匯票復印件和相關證件傳真至承兌行查詢查復部門,收回承兌行簽章(結算專用章、經辦人名章)的查詢查復書和承兌匯票的聯(lián)(卡片)傳真件、查詢人員應在業(yè)務審批表上記錄查詢情況(查復人員姓名、時間、查復結果、查復行的電話等內容)并簽字確認
在完成票據傳真查詢辦理業(yè)務的同時,按規(guī)定分別進行核心系統(tǒng)查詢或實地查詢,以后正式的查詢查復書為主要存檔依據
范操作,堵塞漏洞,防范風險
為從源頭上堵塞漏洞,防范風險,應從以下幾方面做起:
1、加強學習,提高素質,規(guī)范操作。組織信貸人員、會計人員學習《票據法》、《支付結算辦法》及相關的票據業(yè)務知識,提高審票、驗票、識假防詐的技能和風險防范意識。
2、慎重辦理貼現(xiàn)業(yè)務。首先,要堅持查詢制度,真正做到筆筆必查,查必徹底。鑒于承兌行對貼現(xiàn)行的查詢只做原則性的查復,貼現(xiàn)行對電函查詢只能作為鑒別票據真?zhèn)蔚膮⒖?。因此,不論是當?shù)貐R票還是異地匯票,不論金額大小都要實行雙人實地查詢,把風險降到限度。其次,對初次申請貼現(xiàn)的企業(yè),銀行必須要求其按規(guī)定提供完整的相關資料,審查其資信狀況,審查其與前手是否存在真實的商品交易關系。杜絕沒有真實交易的貼現(xiàn)業(yè)務。
3、嚴格會計信件的寄發(fā)、交接管理。對會計信件的寄發(fā)和交接要按有關規(guī)定辦理,實行專人負責。嚴禁臨時工、保安人員和其他無關人員接收會計函件,以防丟失。
4、注意信息的收集。密切關注各類經濟、金融報刊雜志上有關票據業(yè)務的信息和國家政策,以及有關的遺失聲明和人民法院的止付通告,提高風險防范意識。
銀行承兌匯票是銀行、企業(yè)等記載經紀業(yè)務,明確經濟責任和憑以記載賬務的憑證或證明,因此票面所有的填寫必需做到規(guī)范化,要做到規(guī)范化,就必須要素齊全,數(shù)字正確,字跡清晰,不錯漏,不潦草,防止涂改。
銀行承兌匯票填寫有嚴格的規(guī)范:
①雙冠頭票號,票據的區(qū)別識別碼。
②一致性要求:出票人和收款人的全稱填寫不能涂改,不能錯,漏,多字。
③日期及期限:日期必需是大寫,出票日期與到期日之間的相隔期間不得大于6個月。注意大小月,閏年月的變化。
④匯票的面額:出票金額不得大于1000萬元,大小寫要一致。
⑤簽章一致性:出票人印鑒是公章或財務專用章并加蓋法人章,全稱或簡繁寫必需與出票人一致。
⑥銀行承兌人必須是匯票專用章,帶出票行的行號/有出票行經辦人員簽章(或簽名)。
