視頻會(huì)議系統(tǒng)是通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，運(yùn)用編解碼技術(shù)把數(shù)據(jù)經(jīng)過壓縮后進(jìn)行傳輸，然后在終端進(jìn)行解碼、顯示的實(shí)時(shí)系統(tǒng)，因此視頻會(huì)議系統(tǒng)能在千里之外通過網(wǎng)絡(luò)傳輸實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的遠(yuǎn)程溝通。由于視頻會(huì)議系統(tǒng)能充分節(jié)省傳統(tǒng)會(huì)議所帶來的差旅費(fèi)用，因此在國家提倡構(gòu)建節(jié)約型社會(huì)的新時(shí)期中，視頻會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)成為遠(yuǎn)程溝通交流的新常態(tài)。視頻會(huì)議系統(tǒng)主要通過幾個(gè)方面來實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的溝通交流。

1、實(shí)時(shí)高清晰的音視頻傳輸

視頻會(huì)議系統(tǒng)主要是通過網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)對(duì)實(shí)時(shí)的音視頻數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮，然后通過終端的解壓、顯示還原原始的音視頻數(shù)據(jù)。隨著硬件技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)所支持的視頻分辨率越來越高，視頻會(huì)議傳輸?shù)囊曨l質(zhì)量越來越高，高清的視頻會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)成為主流趨勢。通過視頻會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)時(shí)高質(zhì)量的音視頻傳輸，我們可以在千里之外進(jìn)行實(shí)時(shí)的面對(duì)面交流和溝通，而其效果不亞于傳統(tǒng)的會(huì)議，并能給單位節(jié)省相應(yīng)的差旅費(fèi)用。

2、豐富的協(xié)同數(shù)據(jù)共享

視頻會(huì)議系統(tǒng)除了能實(shí)現(xiàn)音視頻實(shí)時(shí)交流外，還具有豐富的協(xié)同數(shù)據(jù)共享功能，如電子白板、文檔共享、屏幕共享、程序共享等。這些格外的共享功能可以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的黑板操作、協(xié)同文檔共享等，因此使用視頻會(huì)議進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)議溝通效果會(huì)更，比傳統(tǒng)的會(huì)議更具協(xié)同共享優(yōu)勢。

3、靈活的會(huì)議機(jī)制

視頻會(huì)議系統(tǒng)具有較為靈活的會(huì)議機(jī)制，可以通過后臺(tái)進(jìn)行會(huì)議的預(yù)約，通過短信進(jìn)行會(huì)議通知等，通過這些靈活的會(huì)議機(jī)制，我們可以隨時(shí)隨地接收會(huì)議信息，并隨時(shí)能參加相應(yīng)的遠(yuǎn)程溝通和會(huì)議。

4、個(gè)性化的數(shù)據(jù)定制

視頻會(huì)議系統(tǒng)除了能進(jìn)行實(shí)時(shí)的音、視頻、數(shù)據(jù)的溝通交流外，還可以和我們?nèi)粘Ｋ玫南到y(tǒng)進(jìn)行無縫連接，我們可以在單位的oa系統(tǒng)上直接打開視頻會(huì)議系統(tǒng)，或者在我們的ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議溝通，這些都可以通過視頻會(huì)議系統(tǒng)的個(gè)性化數(shù)據(jù)定制來實(shí)現(xiàn)。

5、多終端互聯(lián)互通

隨著移動(dòng)終端的硬件不斷發(fā)展，視頻會(huì)議系統(tǒng)在移動(dòng)終端上也能實(shí)現(xiàn)，通過移動(dòng)終端進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)議不僅能解決傳統(tǒng)視頻會(huì)議需要固定的地點(diǎn)的問題，而且還能進(jìn)一步節(jié)省相應(yīng)的終端費(fèi)用。隨著手機(jī)、平板的視頻會(huì)議軟終端的出現(xiàn)，為隨時(shí)隨地進(jìn)行視頻會(huì)議提供了相應(yīng)的硬件支持。