受理決定：CNAS 秘書處收到申請資料并確認交納申請費后，會確認資料的齊全性和完整性，然后進行初步審查，以確認是否滿足申請受理要求，進而做出是否受理的決定。

基礎信息與資質(zhì)文件：

實驗室核心信息集：需填寫實驗室基本信息表，包含名稱、注冊地址、實際地址、法定代表人、組織架構、人員配置等內(nèi)容；還需填寫實驗室分類信息表，按 CNAS 認可領域分類填寫，明確所屬行業(yè)及專業(yè)類別。

人員資質(zhì)文件：提供授權簽字人一覽表及申請表，附上簽字人資格證書、授權期限及簽字樣式；另外，準備實驗室人員一覽表，呈現(xiàn)崗位、學歷、專業(yè)資格、崗位職責等矩陣信息。

法律地位證明文件：提供實驗室法人證書、事業(yè)單位登記證或隸屬關系證明文件等，以證明實驗室的法律地位。

管理體系文件：

體系有效性：審查管理體系是否已正式、有效運行 6 個月以上，確認內(nèi)審和管理評審是否按規(guī)定實施，流程是否完整，記錄是否真實有效，能否達到預期目的。

文件完整性與協(xié)調(diào)性：檢查質(zhì)量手冊、程序文件等是否滿足認可準則要求，內(nèi)容是否完整、系統(tǒng)、協(xié)調(diào)，能否服從或服務于質(zhì)量方針。

組織結構與職責：確認組織結構描述是否清晰，內(nèi)部職責分配是否合理，各層級文件或同級文件之間接口是否清晰、順暢。對于多場所實驗室，還會審查體系文件是否覆蓋所有場所，各場所與總部隸屬關系及工作接口是否明確。

其他方面：

報告證書規(guī)范性：審查典型項目的檢測報告、校準證書等，確認其是否規(guī)范、完整、有效，初步判定不確定度評估報告的合理性和準確性。

實驗室基本信息：核實實驗室成立時間和管理體系運行時間是否符合要求，是單一場所還是多場所等基本信息是否準確無誤。