確定呼叫中心的核心功能（如 inbound 客服、outbound 銷售、智能質檢等），避免功能冗余或缺失。

預估坐席數量（當前規(guī)模 + 未來 1-3 年擴容需求），以此匹配服務器性能、線路容量等硬件資源。

例如：電商客服中心需側重工單系統(tǒng)與訂單同步，電銷中心需強化外呼效率與號碼合規(guī)性。

場地與網絡環(huán)境

坐席區(qū)域需隔音處理，減少背景噪音對通話質量的影響。

網絡要求：專線網絡優(yōu)先（上行帶寬≥1Mbps / 坐席，避免與普通辦公網絡共用導致?lián)矶拢?，配置備用網絡（如 4G/5G 模塊）以防斷網。

電力保障：配備 UPS 不間斷電源，防止突然斷電導致數據丟失或系統(tǒng)崩潰。

數據傳輸加密

通話數據：采用TLS/SSL 加密協(xié)議對語音流、信令（如 SIP 協(xié)議）進行加密，防止通話內容在傳輸過程中被竊聽或篡改。

業(yè)務數據：客戶信息、工單記錄等通過HTTPS 協(xié)議傳輸，數據庫連接采用加密鏈路（如 MySQL 的 SSL 連接），避免明文傳輸風險。

示例：外呼系統(tǒng)與 CRM 同步客戶手機號時，需通過加密 API 接口，禁止直接暴露明文數據。

數據采集環(huán)節(jié)

明確采集范圍：僅收集業(yè)務必需的客戶信息（如電銷場景需手機號，客服場景需訂單號），避免過度采集（如無關的身份證號、住址）。

采集授權：外呼時需明確告知客戶 “通話可能被錄音用于服務質量提升”，錄音存儲需獲得客戶隱性或顯性授權（如 IVR 語音提示 “繼續(xù)通話即視為同意錄音”）。