檔案，作為社會活動中直接形成的有價值歷史記錄，是機關單位履行職能、開展業(yè)務活動的重要產物。這些記錄，經過收集與規(guī)范，方能轉化為真正意義上的檔案。那么，對于新手檔案員而言，如何有效地整理這些檔案呢？

隨著人工智能、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等新興技術的不斷發(fā)展，檔案數(shù)字化服務將向更高水平發(fā)展。未來，檔案數(shù)字化加工整理將不于紙質檔案。同時，數(shù)字化服務將逐步覆蓋更多的行業(yè)和領域，為社會各方面提供更加的檔案管理解決方案。

檔案數(shù)字化加工流程中，掃描設備是不可或缺的。為了幫助檔案工作者更便捷地選擇適合自己的掃描設備，本文將介紹幾類常用的掃描儀器，包括高速掃描儀和平板掃描儀。

高速掃描儀適用于紙張狀況良好、無損壞的檔案，其體積小巧、攜帶方便，且掃描速度和質量均較高。但需注意，每次掃描時不能放置過多檔案，同時使用成本也相對較高。在追求“圖像質量”和“穩(wěn)定性”的同時，“高掃”設備的高速性能尤為關鍵。例如，在精益掃描儀的產品分類中，工作組級產品的處理速度可達每分鐘15-30頁，部門級產品在40-60頁，而生產型產品則至少能達到100頁。

檔案數(shù)字化是形成數(shù)字化檔案的過程，數(shù)字化檔案是檔案數(shù)字化的結果，沒有檔案數(shù)字化，就沒有數(shù)字化檔案。數(shù)字檔案才是保存起來的真正的檔案。