檔案盒插簽采用高密度ABS工程塑料制作,此插簽不易老化,非常堅硬耐用。對于檔案盒的外觀嚴格按照客戶使用要求制作及印制相關信息,我公司對檔案盒的印刷全部使用膠印機印刷,使檔案盒上印刷的文字及圖案清晰、準確、顏色一致,圖案無露底、無漏印、無錯印、無漏墨、無毛邊;盒面無污漬、無破損、無水跡。所有接縫粘和處采用明輝大秦(上海)環(huán)??萍加邢薰镜乃偃墉h(huán)保膠,該膠符合國際環(huán)保標準,且通過歐盟ROHS標準和SGS檢測,無害。也可根據客戶定制各式檔案盒。
檔案信息化在檔案管理活動中應用現代化信息技術,對檔案信息資源進行了處置、管理和提供利用服務的工作。傳統(tǒng)的檔案實體管理體制已經開始徹底改變,檔案信息化和信息化建設勢在必行。檔案信息化、信息化建設一直是新時代檔案管理追求的目標,上個世紀末開始的計算機信息技術的高速發(fā)展是我國檔案信息化管理的契機。
實行信息化后,檔案管理達到自動化、實時化、網絡化。數據只需一次錄入可以多次利用,即可在檔案管理內部進行數據共享,提高了工作效率。數據錄入后,可以方便地打印出相關的收發(fā)文單據、匯總表,打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。檔案庫中的信息需要統(tǒng)計,并形成報表,由計算機處理,可以極大地提高管理人員的效率。
2.檔案信息資源建設
主要包括兩大方面,一是現有館藏檔案(包括紙質檔案、縮微膠片的景像、錄音檔案和錄像檔案等)的數字化;二是收集和接收各種形式的電子文件,然后集成到統(tǒng)一的檔案數據庫中。

