貴陽創(chuàng)信達科技有限公司是一家專門從事檔案文件整理加工、檔案數(shù)字化加工、檔案掃描、檔案電子化、檔案信息化、檔案管理咨詢、檔案管理軟件、檔案用品及檔案設備銷售的外包服務為一體的綜合性技術服務檔案科技公司，公司立足貴州，為各企事業(yè)單位及各級政府機關提供一站式檔案外包服務。

實行信息化后，檔案管理達到自動化、實時化、網絡化。數(shù)據只需一次錄入可以多次利用，即可在檔案管理內部進行數(shù)據共享，提高了工作效率。數(shù)據錄入后，可以方便地打印出相關的收發(fā)文單據、匯總表，打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。檔案庫中的信息需要統(tǒng)計，并形成報表，由計算機處理，可以極大地提高管理人員的效率。

2.檔案信息資源建設

主要包括兩大方面，一是現(xiàn)有館藏檔案(包括紙質檔案、縮微膠片的景像、錄音檔案和錄像檔案等)的數(shù)字化；二是收集和接收各種形式的電子文件，然后集成到統(tǒng)一的檔案數(shù)據庫中。

3.標準規(guī)范建設

這是檔案信息化快速、有序、健康發(fā)展的保障。管理規(guī)范包括數(shù)字檔案相關要領定義、移交、整理、價值鑒定、存儲、著錄、性保證、原始性保證、檢索途徑、利用方式等；業(yè)務規(guī)范包括數(shù)字檔案的術語標準、資源描述、數(shù)字檔案的文件格式、元數(shù)據、對象數(shù)據格式標準等；技術規(guī)范包括軟硬件基礎設施建設技術標準、軟件系統(tǒng)工作平臺技術標準、存儲壓縮格式、數(shù)字水印、加密算法等。